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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载
内部订单预算创建流程(DOC19页)
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内部订单预算创建流程
为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载
1.流程说明
此流程描述对专项费用、资本化支出在SAP系统中建立内部订单预算额度，以达当实际开
支或将要发生费用（如采购请求）时由系统协助进行预算控制。
具体预算控管项目及该项目对应之内部订单类型如下表：
控管分类控管项目内部订单类型内部订单编号范围
专项费用广告费用——户外看板AD01100000000-199999999
广告费用——型录AD02(在此范围内由系统自动
给定内部订单编号)
广告费用——电视广播网络AD03
广告费用——报刊杂志黄页AD04
广告费用——赠品AD05
教育训练费ET01
研发费用RD01
资本化费用资本化费用CA01
其他专项费用其他专项费用Z999
内部订单类型划分定义及编码规则详见附件一。
在系统内，对预算的控制共有三种情形实施预警：
1）当开支（含将要开支）达90%时，系统自动提示警告画面，该画面提示给实际作业部门
之操作人员，以引起注意；
2）当开支（含将要开支）达95%时，系统除自动提示警告信息画面外，另E-Mail给财务预
算计划人员，以引起重视（财务预算计划人员必须于后台设定，如未设定，则系统视同
第三种方式提示不能报支画面）；
3）当开支（含将要开支）达100%时，系统自动提示不能报支信息，此时，作业部门及时
知会相关部门，提醒其追加预算。
相关部门如须使用专项预算或资本化支出时，须填列“内部订单维护申请表”（格式见附
件一），转财务审核后方可于系统创建。实务中，家具公司使用内部订单均为统计性质。
注意事项：
1）当预算为资本化支出时，一定要在摘要内写明数量、品名或型号，以便于相关人员于系
统内检核；
2）专项费用或资本化费用先行预付时，内部订单预算无法从预付定金这一源头进行控制，
但若与采购请求同步于系统作业时，系统将以采购请求金额作为预算控制之源头，此时
预付之定金将在该采购订单上反映。
3）若无采购请求，而直接创建采购订单，则系统将以采购订单作为预算控制之源头。
为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载
4）对于预算的预警控制，在SAP系统中以预算数为基准，而不是以计划数为基准，但其报
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