人事档案管理中人工智能技术整合应用探寻.pdfVIP

管理实践

人事档案管理中人工智能技术整合应用探寻

张鸿艳王中秋

(哈尔滨学院，黑龙江哈尔滨150086)

摘要：目前我国的人事档案管理工作量大，但是工作效率普遍较低。随着信息技术的快速发展，人工智能技术开始广泛应用在人事档案

管理工作中。人工智能技术能快速地处理大量数据和信息，促进档案管理工作走向现代化和智能化。本文简要陈述了人事档案管理以及人

工智能技术的含义，立足于目前我国在档案管理工作中存在的困境，探讨了人工智能技术在档案管理工作中的应用，对未来人工智能技术

的发展进行了分析。

关键词：档案管理；人工智能；技术；应用

在人类历史的发展过程中，经历了三次世界范围的时代我国目前人事档案的整理工作面临很大困境，档案资料

革命，分别是蒸汽时代、电力时代以及科技时代。前两次的过于繁杂、档案数目增多、档案信息缺失等问题持续困扰着

时代革命为人类的生活提供了基础性的便利，而科技革命则档案管理人员。传统的档案采取纸质化的呈现形式，工作人

是让人类的生活水平有了质的飞跃。随着科技革命的到来，员需要在档案中寻找有用的信息进行核对和整理，工作效率

人工智能技术逐渐走入了人们的生活，从最常见的扫地机器低下。人事档案的来源渠道各式各样，在档案的分类上需要

人到微型机器人手术，人工智能以它高效、便捷的特点为我消耗大量的时间，对档案资源的使用造成了一定的影响。个

们的生活提供了极大的便利。为了提高人事档案管理工作的别人对档案的重视度不够，在填写时会漏填、误填信息，这

效率，目前很多企业以及高校都在档案管理工作中引进了人也会对档案整理工作造成影响，导致工作效率的降低。

工智能技术。人工智能技术提高了档案信息的检索速度，对２．非结构化信息难以分类

档案中的数据也可以进行科学的分析，同时又确保了档案的档案信息非结构化现象是指信息无法数字化的资料较

安全，为人事档案的管理工作提供了极大的帮助。多。例如，文档资料、图片资料等，这些资料中包含大量的

一、人事档案管理的含义重要信息，但由于文件格式特殊且不能数字化，需要人工提

人事档案形成于一系列人事管理的活动之中。人事档案取有效信息并加以分类。在档案管理工作中，非结构化信息

是由多个个人档案组成的，档案中主要记录的内容是工作人越来越多，但是工作人员数量实在有限，给档案信息分类工

员的个人发展过程、工作经历、个人的思想品德、获奖或者作带来了很多困难。要加强对非结构化信息数据的管理和使

受处分的经历等等，其信息量繁杂且多种多样，在进行整理用，才能强化档案管理工作，促进人事档案资源有效利用。

和查找时很不方便。对人事档案进行管理的主要工作内容是３．隐性信息资源难以转化

将所有的人事档案进行收集、整合、归类以及将档案进行完人事档案数据信息的资源系统是由两种资源组成的，一

整保存。为了确保人事档案的真实性，管理工作中还要对档种是直观表达在档案信息中的显性信息资源，另一种是由档

案中的信息进行核实，确保信息的准确性。案管理的工作人员根据档案信息进行自主判断的隐性信息资

二、人工智能技术的含义源。由于档案管理人员的缺少，多数单位档案的隐性信息在

人工智能是集研究智能理论、开发智能技术、模拟拓展获取上有很大难度，而且档案的隐性信息资源无法通过数据

智能方法于一体的综合性学科。人工智能技术属于计算机领进行直观表示，加大了档案信息的评定难度。

域的分支，主要开发的是新型智能化机器设备，这类设备可四、人工智能技术在人事档案