人事档案在公司存放期限.pdfVIP

人事档案在公司存放期限

人事档案是人才信息摘要的重要载体和来源,也是考核任用干部的重要依据。发展市场

经济,形成人才的频繁流动,使人事档案管理的专业性与复杂性特点日渐明显。这是爱汇网

小编整理的人事档案在公司存放期限，希望你能从中得到感悟!

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起

着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等

相关证明时，都需要使用档案。

根据劳动合同法第五十条第三款的规定：“用人单对已经解除或者终止的劳动合同

的文本，至少保存二年备。”从劳动法里面提现到对于离职员工的档案，由签订离职协

议当天起，是规定公司最少要保存二年的时间，但并没有明细地规定最长的保存时间。

劳动法并没有明细提及最长保留人事档案的时间，公司应该按照公司内部文件的规定

对人事档案进行管理，最低保存二年以上。

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去

办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕

业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需

重新办理改派手续。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请

档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放

就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代

为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与

学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活

就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流

相对少，则容易造成信息不畅。

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、

任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能

展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工

个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资

等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料

客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一

些反映新信息的文件材料。因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档

案与员工实际情况的时间差，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档

脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即有档无人，这样的无头档案，保管得

再好也无意义。因此，在工作中必须坚持档随人走，在员工调走后的一周以内，必须将

其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，

有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档

案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地

提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。