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做账实操

催款函-企业管理

尊敬的[公司名称]：

您好！

我司[运输供应商公司名称]作为贵司出口业务的运输服务

提供商，一直致力于为贵司提供高效、可靠的运输解决方案。

在此，就贵司因运输服务产生的未结清款项事宜，特向贵司

致函沟通。

一、业务回顾

在贵司[报关单号]的出口业务中，运输起始地为[起始港

口]，目的地为[目的港如美国洛杉矶港]，运输货物为[产品

型号]电子设备，数量共计[X]件。在运输过程中，由于多

种客观因素导致实际运费与最初预估产生了差异。

（一）运输线路变更

目的港当地港口政策临时调整，原计划运输线路无法通行。

我司紧急调整运输路线，新路线较原计划增加了[X]公里运

输距离，额外产生运输成本[X]美元。此部分费用已向贵司

详细说明，并提供了运输线路变更的情况说明函，明确了变

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更原因、新线路及额外费用明细。

（二）燃油价格波动

运输期间，国际燃油市场价格大幅上涨。根据我们双方签订

的运输合同中关于燃油价格调整的条款，在货物启运后，燃

油价格指数较合同签订时上涨了[X]%，按照合同调整机制，

运费相应增加[X]美元。我司已向贵司提供了运输合同中相

关条款复印件，以及燃油价格指数变动证明和运费调整计算

明细。

（三）货物重量及体积核实偏差

在货物装箱及报关前，对货物重量和体积预估存在偏差。实

际货物重量比预估增加[X]千克，体积超出预估[X]立方

米。我司依据实际重量和体积计算运费，导致运费增加[X]

美元。同时，我司提供了由专业第三方检测机构出具的货物

实际重量和体积重新测量报告，以及货物装箱时的照片及相

关记录，以证明重量和体积的变化情况。

二、欠款明细

经核算，贵司此次运输服务实际产生的运费总计为[实际运

费金额数值]美元，相较于报关单申报运费有所增加。然而

截至[当前日期]，贵司仍有[具体未付款金额]美元的运费

款项尚未支付。这些费用是基于实际运输业务产生的合理费

用，且各项费用的调整均有明确依据及相关证明材料已提供

给贵司。

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三、付款要求

鉴于以上情况，我司恳请贵司在收到本催款函后的[X]个工

作日内，将未支付的运费款项[具体未付款金额]美元支付

至我司以下指定账户：

开户银行：[开户银行名称]

账户名称：[运输供应商公司账户名称]

账号：[具体账号]

若贵司对此次运费调整及欠款金额存在任何疑问，欢迎随时

与我司联系，我司将竭诚为贵司解答。联系电话：[具体电话

号码]，联系人：[联系人姓名]。

四、逾期后果

若贵司未能在上述规定时间内支付款项，我司将不得不按照

相关法律法规及行业惯例采取进一步措施。这可能包括但不

限于收取逾期付款利息（按照[具体利率]计算），暂停为贵

司提供后续运输服务，甚至通过法律途径维护我司的合法权

益。这不仅会对贵司的业务运营产生不利影响，也可能损害

贵司在行业内的商业信誉。

我们一直非常重视与贵司的合作关系，希望贵司能够理解此

次运费调整的必要性，并尽快安排付款事宜。相信通过我们

双方的积极沟通与协作，一定能够妥善解决此次款项问题，

继续保持良好的合作态势。

感谢贵司的理解与支持！

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做账实操

[运输供应商公司名称]

[公司盖章]

[日期]

会计做账流程

一、原始凭证处理

收集与审核：整理发票、收据、银行对账单等原始凭证，检

查合规性（如签字、金额一致性、税务监制章等）。

分类整理：按业务类型分类，作为做账凭证编制的依据。

二、编制做账凭证

根据原始凭证或原始凭证汇总表填制做账凭证，记录业务日

期、摘要、科目、金额等信息，需经财务负责人审核签字。

三、登录账簿

日记账：按收付做账凭证登录现金日记账和银行存款日记账

。

明细分类账：根据做账凭证逐笔登录明细账，反映各科目明

细变动。

总账：通过科目汇总表或直接逐笔登录总账，汇总所有经济

业务。

四、科目汇总与试算平衡