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做账实操

五金店的进货流程-企业管理

（一）明确进货需求

市场调研：在进货前，深入了解当地市场需求。观察周边建

筑装修工程的规模与进度，若是新开发的小区，对门窗五金、

水电管件等需求会大幅增加；留意周边工厂的生产情况，若

有机械加工厂，螺丝螺母、工具量具等五金配件的需求会较

为稳定。通过问卷调查、与装修工人和建筑承包商交流等方

式，收集他们对各类五金产品的使用反馈与需求偏好，确定

哪些产品销量大、哪些产品有潜在需求。

盘点库存：仔细盘点店内现有库存，按照产品类别、品牌、

规格等进行详细记录。分析过往销售数据，明确哪些产品销

量快需要及时补货，如常用的螺丝刀、扳手等工具；哪些产

品库存积压，像一些特殊规格且使用场景有限的管件。根据

库存状况，合理规划进货数量，避免积压资金或出现缺货现

象。

（二）筛选优质供应商

线上线下渠道寻找：利用网络平台，如阿里巴巴、慧聪网等

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B2B电商平台，搜索五金产品供应商，查看其产品种类、价

格、客户评价等信息。也可参加五金行业展会，如中国国际

五金博览会，现场与供应商面对面交流，了解产品质量、最

新行业动态，建立直接合作关系。此外，在当地的五金批发

市场，与众多供应商建立联系，对比产品价格与质量。

评估供应商资质：查看供应商的营业执照、生产许可证等相

关证件，确保其合法经营。了解供应商的生产规模、生产设

备、技术力量等，判断其生产能力与产品质量稳定性。例如，

有先进自动化生产设备的供应商，生产的螺丝螺母等产品精

度更高、质量更可靠。考察供应商的信誉度，通过查询商业

信用评级、向其他采购商咨询等方式，了解其是否按时交货、

产品是否与样品一致、售后服务是否到位等情况。

（三）确定进货产品

选择畅销品类：以日常维修、建筑装修、工业生产等领域常

用的五金产品为主。在工具类中，电钻、电锤、手动工具套

装等一直是热门产品；在建筑五金方面，门锁、合页、拉手

等产品需求稳定；对于工业五金，轴承、弹簧、标准件等必

不可少。同时，关注新兴行业对五金产品的需求，如智能家

居兴起，对智能门锁配件、电线电缆连接器等相关五金产品

的需求逐渐增加。

搭配小众特色产品：适当引入一些小众但具有特色的五金产

品，满足部分客户的特殊需求，提升店铺竞争力。比如复古

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风格的铁艺装饰品，可用于个性化装修；特殊材质的螺丝螺

母，如不锈钢防腐蚀螺丝，适用于化工、海洋工程等特殊环

境。这类产品虽然销量相对较小，但利润空间可能较大，且

能吸引追求独特产品的客户群体。

（四）把控进货价格

比价谈判：向多家供应商询价，对比不同供应商同类型产品

的价格。在谈判过程中，提及自身的采购规模与长期合作意

向，争取更优惠的价格。例如，表明若合作顺利，后续会定

期大量采购，以此要求供应商给予价格折扣。同时，关注供

应商的促销活动、批量采购优惠政策等，在合适时机进货，

降低采购成本。

成本核算：除了产品价格，还要考虑运输费用、包装费用、

税费等其他成本。选择距离较近的供应商，可降低运输成本；

与供应商协商包装方式，尽量采用简洁实用且成本低的包装。

综合计算各项成本，确保最终的进货成本在可接受范围内，

保证店铺有足够的利润空间。

（五）执行进货流程

签订采购合同：与选定的供应商签订详细的采购合同，明确

产品规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、

售后服务等条款。合同中应约定若产品出现质量问题的处理

方式，如退换货政策、赔偿责任等，保障自身权益。

跟进订单与验收：在订单下达后，及时跟进订单进度，确保

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供应商按时发货。货物到达后，严格按照合同约定的质量标

准进行验收。检查产品外观是否有损坏、变形，规格是否符

合要求，数量是否准确。对于一些关键产品，如电气类五金

产品，可进行抽样检测，确保产品性能达标。若发现问题，

及时与供应商沟通，按照合同约定进行处理。

会计做账流程

一、原始凭证处理

收集与审核：整理发票、收据、银行对账单等原始凭证，检

查