常用公文的简要写作知识.pptxVIP

几种常用文体的简要写作知识办公室2007.7

定义：用于下级就某项工作或某个问题请求上级单位作出指示、给予审核和批准。属上行文，使用频率比较高。请示写作的基本模式：一般由三部分构成：开头写请示的理由，也就是“为什么要请示”（扼要写明背景、依据，可概括写出请示事项）主体写请示的事项，也就是“请示什么问题”。（提出请示事项并阐述说明道理或事实）结尾部分写希望要求，有惯用语。直请性请示，可选用“可否（妥否、当否），请批示”、“是否可行，请批示”、“以上请示、望予审批”等；批转性请示，可选用“以上意见，如无不妥，请批转……执行”等。请示

请示写作的注意事项：#2022

报告定义：是向上级领导或业务部门汇报、反映情况以及答复上级询问时所用的陈述性公文。报告按范围可分为：综合报告、专题报告。按内容可分为：情况报告、工作报告、调查报告、报送报告、答复报告、检查报告等。报告写作的基本模式：通常为“三段式”模式，如情况——做法——问题（意见）情况（做法）——问题——今后意见情况——原因（责任）——下步做法情况——原因——责任及处理意见情况——问题——建议

报告写作的注意事项：#2022

请示报告（OA系统）标题：必须填，并要填写完整、准确。通常用完全式标题，也可用“事由+文种”标题，一般不用单文种标题。主题词：可填可不填。编号：类型：根据需要进行选择。拟稿人、起草日期：自动生成。

通知定义：主要用于发布规章；转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；要求下级办理和有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。是公文中用途最广、使用最频繁的一个文种。通知的种类：按内容性质可分为三大类：颁发、转发、批转公文的通知；指示性通知；知照性通知。通知写作的基本模式：发布性通知：内容比较简单，正文一般包括两点，开头讲明发布的是什么计划、办法等，然后提出贯彻执行的要求或希望。指示性通知：正文首先是制发通知的依据、目的、意义等；其次是主体部分（指导思想、原则、具体措施、任务等）；最后是要求（保证措施、考核要求、希望等）。批转、转发性通知：正文通常包括三层意思，一是表明态度，即对批转、转发文件的基本态度和执行意见。二是对批转、转发文件的主要精神进行强调以及新的补充。三是提出具体要求。

会议性通知：#2022

会议通知（OA系统）会议名称：必须填，并要填写完整、准确。会议主题：必须填写。主办部门：自动生成。主持人、会议纪要人：一般应填写，也可不填。会议召开时间、结束时间：必须填写，并要填准确。与会人员：只有选择上人员发短信才能收到。与会单位：单击添加大标题

1事项性通知：用于发布周知性的公文，正文首先发布“通知”的根据、原因等，其次是需周知的事项等。2任免性通知：通常的写法是先讲明决定的依据，再写任免的内容。任免类通知的标题要写清任免的主要内容，不可简写为“任免通知”。

会议纪要定义：简称“纪要”。是根据会议记录、会议文件或其他会议材料进行归纳、整理、摘要而形成的一种公文，其目的在于记载会议的基本情况与议定事项，向人们传达会议的主要精神，以便起到统一认识、指导工作和交流经验的作用。纪要的基本格式：“会议纪要”标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同公文的标识，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议决定事项之前，属会议的自然情况，应分条列项写明会议召开的时间、地点、主持人、出席人员、列席人员、记录人等。“会议纪要”不加盖印章。

整理会议纪要需注意的几点事项：须抓住会议所集中解决（讨论）的问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议决定”等提法。会议纪要要注意条理化、理论化（这是与会议记录的一个重要区别）。会议纪要必须依据会议记录内容。

函定义：用于平行或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门通报情况、请求协助，进行一般工作联系时使用的公文。是公文中惟一的一个平行文。函的种类：从形式上看，函有公函和便函两种。公函属正式公文，内容多为正式的公务活动，有完整的公文格式。便函没有完整格式。从行文方向来看，函有来函、复函两种。从内容作用上看，函有商洽函、答复函、委托函、告知函等。

函的格式：发文机关名称上边缘距上页码边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定。发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印为红色。两线之间各要素的标识方法从公文相应要素说明。

函的写作过程中需注意的几点事项：叙事清楚，说理有节。公函是代表单位向外联系工作、商洽事情、请求帮助的，欲要对方理解、接受、支持、取得圆满的效果，首先叙事要清楚、明