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商务秘书实务（第4版）拓展内容
会议记录的方法
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，
斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导
发言的中心思想、与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等做记
录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。同时，要注意上下句子的
连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法，如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子
中的附加成分，如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组；句子的后半部
分，画一曲线代替；省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名；二可用笔画少、易
书写的同音字代替笔画、多难书写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；
四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇。但在整理和印发会议记
录时，均应按规范要求办理。
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