某公司印章管理办法范文.docxVIP

第一条?本办法所指公司印章包括公司公章，子公司公章，财务专用章，合同专用章，二级单位公章；公司法人、总经理、总会计师等高级管理人员的个人印章。

第二条?各单位刻制公章，要写出书面申请，经法人代表或公司分管领导签字批准后，由办公室统一办理，发生费用由申请部门承担。因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，按照以上规定重新办理手续。

第三条?新印章启用前要做好戳记，由办公室留样备查。公章启用应报分管领导批准，并下发启用通知。

第四条?公章的保管

（一）公司公章由办公室专人保管，公司“合同专用章”、“财务专用章”由财务部专人保管，二级单位公章由各单位专人保管。各单位须将保管公章人员名单报法律事务部备案。

（二）公章保管须有记录，注明公章名称、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

（三）严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公司级公章带出使用，需提交申请报告，由单位主要领导签字认可，公司级领导批准，办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并承担对公章的保管、使用等一切责任。

（四）公章保管人因事离岗时，单位主要领导应指定人员暂时代管。

（五）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（六）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

第五条?公章移交须办理手续，填写表格，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

第六条?有下列情况之一，公章须停用：

（一）公司名称变动；

（二）公章使用损坏；

（三）公章遗失或被窃，声明作废。

第七条?公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

第八条?各类公章的使用范围

（一）以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等加盖公司公章；

（二）二级单位业务范围内的加盖二级单位公章；

（三）合同类的用合同专用章；

（四）财务会计业务的用财务专用章。

第九条?公司公章的使用

（一）以公司名义印发的公文，根据公文格式要求加盖“公司”印章。

（二）各单位使用公司印章，须填写“公司用印申请单”，经单位负责人签字，必要时报公司分管领导审批后，到办公室盖章。

（三）在各种介绍信、证明信加盖公司印章，持信人须首先到有关单位加盖部门公章后，再到办公室加盖公司印章。

第十条?二级单位公章的使用

二级单位公章，是公司法人授予下属单位职能范围的标识，各单位要制订内部用印规定，报法律事务部审核后，按用印规定规范用印。超出内部用印规定范围的，对外使用时，须经法律事务部审核、公司分管领导批准。非独立核算单位公章不得对外使用，其外部联系用印时，加盖业务主管部门公章或公司公章。

第十一条?子公司公章的管理、使用

各子公司应依据本办法，制定自己的公章管理办法并报法律事务部备案。

第十二条?专用公章的使用

对外签订经济合同、协议时，使用“合同专用章”；各类财务报表、单据加盖公章时，使用“财务专用章”；各类聘任、用工合同、协议加盖公章时，使用人力资源部公章。各专用公章的使用批准手续由公章管理部门制定。

第十三条?公章的管理要求

（一）公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，公章保管人员有权拒印。

（二）原则上不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。确需在空白件上用印时，应至少有一名公司分管领导批准，办公室同时将用印事项、时间、份数等进行备案。

第十四条?各单位主要领导为印章管理的第一责任人。违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任。

第十五条?本办法由办公室负责解释