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库存药材冷库管理制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范库存药材冷库的管理，确保药材在储存过程中的质量安全，防止药材变质、损坏，保障公司生产经营活动的顺利进行。

2.适用范围

本制度适用于公司库存药材冷库的日常管理，包括冷库设施设备的管理、药材出入库管理、库存盘点管理、人员操作规范等。

3.职责分工

仓库管理部门：负责冷库的日常运营管理，包括药材的出入库操作、库存盘点、库内环境卫生维护等。

质量控制部门：负责对库存药材的质量进行定期抽检，确保药材符合质量标准。

设备维护部门：负责冷库设施设备的定期维护、保养和维修，确保设备正常运行。

采购部门：根据生产需求和库存情况，合理安排药材采购计划，避免药材积压或缺货。

其他相关部门：在各自职责范围内，配合做好库存药材冷库的管理工作。

二、冷库设施设备管理

1.冷库建设与布局

冷库的建设应符合国家相关标准和规范，确保冷库的保温性能、制冷系统、通风系统等满足药材储存要求。

根据药材的特性和储存量，合理规划冷库的布局，设置不同的储存区域，如常温区、阴凉区、冷藏区、冷冻区等，并做好标识。

2.设施设备配备

配备先进的制冷设备、温湿度监测设备、通风设备、货架等设施设备，确保冷库的正常运行和药材的质量安全。

定期对设施设备进行检查和维护，确保设备的性能良好，运行稳定。

3.温湿度管理

安装温湿度监测系统，实时监测库内温湿度变化，并做好记录。

根据药材的储存要求，合理设置库内温湿度范围，并确保温湿度控制在规定的误差范围内。

当库内温湿度出现异常时，应及时采取措施进行调整，确保药材储存环境稳定。

4.通风管理

定期对冷库进行通风换气，排除库内异味和有害气体，保持库内空气清新。

在通风过程中，应注意避免库内温湿度波动过大，影响药材质量。

5.设备维护与保养

制定设备维护保养计划，定期对制冷设备、温湿度监测设备、通风设备等进行维护保养，确保设备正常运行。

建立设备维护保养档案，记录设备的维护保养情况、维修记录等。

设备出现故障时，应及时通知设备维护部门进行维修，并做好维修记录。

三、药材出入库管理

1.入库管理

药材到货后，仓库管理人员应及时核对药材的品种、规格、数量、质量等信息，确保与采购订单一致。

对入库药材进行验收，检查药材的外观、包装、标识等是否符合要求，同时按照质量控制部门的要求进行抽检。

验收合格的药材，应及时办理入库手续，按照规定的储存区域进行存放，并做好标识。

对验收不合格的药材，应及时通知采购部门与供应商协商处理，严禁不合格药材入库。

2.出库管理

根据生产部门的领料单，仓库管理人员应及时核对领料单的信息，确保领料单的真实性和准确性。

按照领料单的要求，准确无误地发放药材，并做好出库记录。

出库药材应遵循先进先出的原则，确保药材的质量安全。

对贵重药材和限量供应的药材，应严格按照规定的审批程序进行发放。

3.出入库记录

建立完善的出入库记录台账，详细记录药材的出入库日期、品种、规格、数量、来源、去向等信息。

出入库记录应及时、准确、完整，字迹清晰，不得随意涂改。

定期对出入库记录进行核对和盘点，确保账实相符。

四、库存盘点管理

1.盘点计划

制定库存盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法、人员分工等。

盘点计划应提前通知各相关部门，确保盘点工作顺利进行。

2.盘点方法

采用实地盘点的方法，对库存药材进行逐一清点。

在盘点过程中，应注意检查药材的质量、包装、标识等是否符合要求。

3.盘点记录

对盘点过程中发现的问题，应及时记录，并进行分析和处理。

盘点结束后，应编制盘点报告，详细记录盘点结果，包括账实差异情况、原因分析、处理建议等。

4.盘点结果处理

根据盘点报告，对账实差异进行调整，确保账实相符。

对盘点过程中发现的质量问题、过期药材等，应及时按照规定进行处理，避免造成损失。

五、人员操作规范

1.人员培训

对冷库操作人员进行定期培训，使其熟悉冷库的操作规程、温湿度管理要求、安全注意事项等。

培训内容应包括理论知识和实际操作技能，培训后应进行考核，确保操作人员具备相应的业务能力。

2.操作流程

操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作流程。

在出入库操作过程中，应注意轻拿轻放，避免药材受损。

定期对冷库进行清洁消毒，保持库内环境卫生。

3.安全注意事项

操作人员应严格遵守安全操作规程，确保人身安全和设备安全。

在冷库内工作时，应穿戴好防护用品，如工作服、安全帽、手套等。

严禁在冷库内吸烟、使用明火等，防止发