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广东公务接待管理制度
总则
目的
为进一步规范广东地区公务接待行为,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中央和省委、省政府有关规定,结合本地区实际,制定本制度。
适用范围
本制度适用于广东地区各级党政机关、事业单位、国有企业及其他相关单位的公务接待活动。
基本原则
1.有利公务:公务接待应围绕促进公务活动的顺利开展,确保接待工作与公务目的相符。
2.务实节俭:严格控制接待费用支出,杜绝浪费,注重实际效果,反对形式主义。
3.严格标准:明确接待标准,不得擅自突破,确保接待工作规范有序。
4.简化礼仪:简化不必要的接待礼仪,注重接待的实质内容,提高工作效率。
5.高效透明:接待过程应高效便捷,同时做到信息公开透明,接受监督。
接待审批
审批流程
1.接待申请:接待单位应提前填写《广东公务接待审批表》,详细说明接待对象、事由、人数、时间、地点等信息,并报本单位相关负责人审批。
2.审核备案:审批通过后,将《广东公务接待审批表》报上级主管部门审核备案。对于重要公务接待,需报同级党委、政府相关领导审批。
3.特殊情况处理:如遇紧急公务接待,无法提前履行审批手续的,应在接待活动结束后及时补办审批手续,并说明原因。
审批内容
1.接待必要性:审核接待活动是否与公务活动相关,是否确有必要安排接待。
2.接待标准:检查接待标准是否符合规定,有无超标准接待的情况。
3.经费预算:审核接待经费预算是否合理,是否在规定的额度内。
接待标准
住宿标准
1.国内公务接待:根据接待对象的职务、级别等因素,按照以下标准安排住宿:
省部级领导:可安排入住五星级酒店或同级标准的住宿。
厅局级领导:可安排入住四星级酒店或同级标准的住宿。
处级及以下人员:可安排入住三星级及以下酒店或同级标准的住宿。
2.外宾接待:根据外宾的身份、来访目的等因素,按照外事接待相关规定安排住宿。
用餐标准
1.国内公务接待:
早餐标准:每人每餐不超过[X]元。
午餐和晚餐标准:每人每餐不超过[X]元。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
2.外宾接待:按照外事接待相关规定执行用餐标准,注重体现广东特色饮食文化。
交通标准
1.国内公务接待:
接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,可根据实际情况安排相应的接送站服务。
接待单位安排车辆接送的,应严格控制车辆使用数量,不得超标准配备车辆。
2.外宾接待:按照外事接待相关规定安排交通车辆,确保外宾出行便利、安全。
其他标准
1.会议接待:如需安排会议用餐、住宿等,应按照会议费管理相关规定执行标准。
2.培训接待:培训期间的用餐、住宿等标准,应参照本制度并结合培训实际情况合理安排。
接待安排
接待准备
1.了解接待对象:提前与接待对象沟通,了解其基本情况、行程安排、饮食习惯等,以便做好针对性的接待准备。
2.制定接待方案:根据接待审批情况,制定详细的接待方案,明确接待流程、责任分工、安全保障等内容。
3.安排接待人员:选派政治素质高、业务能力强、熟悉接待礼仪的人员负责接待工作,并提前进行培训。
4.落实接待场所:根据接待对象的身份和人数,合理安排接待场所,确保环境整洁、设施齐全。
迎送安排
1.迎接:根据接待对象的重要程度和来访目的,安排相应级别的人员前往机场、车站、码头等迎接。迎接人员应提前到达指定地点,佩戴工作证件,热情迎接。
2.送行:接待活动结束后,安排相应级别的人员前往机场、车站、码头等送行。送行人员应提前到达指定地点,与接待对象握手道别,表达良好祝愿。
陪同安排
1.陪同人员:根据接待对象的身份和来访目的,安排相应级别的人员陪同。陪同人员应熟悉业务,能够与接待对象进行有效沟通和交流。
2.陪同职责:陪同人员应全程陪同接待对象,介绍广东地区的经济社会发展情况、风土人情等,协助接待对象开展各项公务活动,确保接待工作顺利进行。
参观考察安排
1.参观考察内容:根据接待对象的需求和广东地区的实际情况,合理安排参观考察内容,展示广东的特色产业、文化旅游等优势。
2.参观考察组织:提前与参观考察单位沟通协调,安排好参观考察路线、讲解人员等,确保参观考察活动有序进行。
接待经费管理
经费预算
1.预算编制:接待单位应根据接待任务和接待标准,编制年度公务接待经费预算,并报上级主管部门审核。
2.预算调整:因特殊情况需要调整公务接待经费预算的,应按照规定程序报上级主管部门审批。
经费报销
1.报销凭证:公务接待费用报销应提供合法、
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