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市人社局环境管理制度

总则

目的

为加强市人社局办公环境管理，营造整洁、舒适、安全、有序的工作环境，提高工作效率，树立良好形象，特制定本制度。

适用范围

本制度适用于市人社局全体工作人员及进入本局办公区域的外来人员。

管理原则

办公环境管理遵循“以人为本、全员参与、规范管理、持续改进”的原则，确保办公环境符合工作需求和文明办公要求。

办公区域环境卫生管理

公共区域卫生责任划分

1.楼层公共区域：包括走廊、楼梯、电梯间等，由保洁人员负责日常清扫、拖地、擦拭扶手等工作，每日至少进行[X]次全面清洁。

2.会议室：使用后由使用部门负责清理桌面、地面，将椅子归位摆放整齐。保洁人员定期进行深度清洁，包括擦拭会议桌、门窗玻璃等，每周至少[X]次。

3.卫生间：保洁人员定时进行清扫、消毒，保持便池、洗手台、镜子等清洁无异味，卫生纸、洗手液等用品及时补充。每天至少进行[X]次全面清洁，每[X]小时进行一次巡查保洁。

办公室内部卫生要求

1.办公桌面应保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。不得在桌面上堆放与工作无关的物品，如食品、杂物等。

2.办公椅摆放整齐，离开办公室时应将椅子归位。

3.地面保持干净，无明显污渍、垃圾，定期进行清扫，可视情况进行拖地。

4.门窗玻璃应保持明亮干净，定期擦拭，每[X]周至少进行一次。

环境卫生检查与考核

1.成立环境卫生检查小组，由局办公室牵头，各部门轮流派人参与，定期对办公区域环境卫生进行检查。

2.检查内容包括公共区域卫生状况、办公室内部卫生情况等，按照环境卫生检查表进行打分评估。

3.对于环境卫生不达标的部门或区域，责令其限期整改。整改后仍不符合要求的，按照绩效考核相关规定进行扣分处理。

办公区域安全管理

消防安全

1.配备充足、有效的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查、维护，确保其处于正常可用状态。检查周期为每月一次。

2.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物。

3.加强对工作人员的消防安全教育，组织消防知识培训和演练，每年至少进行[X]次。

4.严禁在办公区域内吸烟和使用明火，如需进行动火作业，必须提前办理审批手续，并采取相应的防火措施。

用电安全

1.规范用电行为，不得私拉乱接电线，不得使用大功率电器设备（如电炉、热得快等）。

2.离开办公室时，应关闭电脑、打印机、复印机等办公设备电源，避免长时间待机。

3.定期对办公区域的电器设备、线路进行检查，发现问题及时报修，消除安全隐患。检查周期为每季度一次。

网络安全

1.加强网络安全管理，设置合理的网络访问权限，防止信息泄露。

2.工作人员应妥善保管个人账号密码，不得随意转借他人使用。

3.定期对办公电脑进行病毒查杀和系统更新，确保网络安全。

安全检查与隐患排查

1.建立安全检查制度，由专人负责定期对办公区域进行安全检查，包括消防、用电、网络等方面。检查周期为每周一次。

2.对检查中发现的安全隐患，应及时记录并通知相关部门或人员进行整改，整改完成后进行复查，确保隐患消除。

3.鼓励全体工作人员积极参与安全管理，发现安全问题及时报告，对及时发现并避免安全事故发生的人员给予适当奖励。

办公区域秩序管理

工作秩序

1.工作人员应遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

2.在办公区域内保持安静，不得大声喧哗、争吵，避免影响他人工作。

3.严格遵守会议制度，按时参加会议，不得无故缺席。会议期间将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳。

来访接待

1.设立专门的接待区域，安排专人负责来访人员的接待工作。

2.来访人员应先在接待处进行登记，说明来访事由，经联系被访人员同意后，方可进入办公区域。

3.接待人员应热情、礼貌地接待来访人员，及时为其提供必要的帮助和服务。

物品摆放与车辆停放

1.办公区域内的物品应按照规定的位置摆放整齐，不得随意堆放。

2.自行车、电动车应停放在指定的停车区域，摆放整齐。

3.外来车辆未经允许不得进入办公区域，如有特殊情况需进入，应在门卫处登记并听从指挥停放。

秩序维护与监督

1.加强对办公区域秩序的巡查，及时发现并制止各类不文明行为和违反秩序的现象。

2.对于违反办公区域秩序管理规定的人员，视情节轻重给予批评教育、警告等处理。

办公设施设备管理

办公家具管理

1.办公家具由局办公室统一配置和管理，各部门应妥善使用和保管。

2.因工作需要新增或更换办公家具，由使用部门提出申请，经局领导批准后，由办公室负责办理相关手续。

3.办公家具如有损坏或丢失，使用部门应及时报告办公