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工会会费收入管理制度

总则

目的

为了加强公司工会会费收入的管理，规范会费收缴、使用和管理行为，确保工会经费的合理使用，维护工会会员的合法权益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务制度，结合公司实际情况，制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司工会全体会员及工会组织。

基本原则

1.依法依规原则：严格按照国家法律法规和工会相关规定进行会费的收缴、管理和使用。

2.民主管理原则：会费收支情况接受会员监督，定期向会员公布，保障会员的知情权和监督权。

3.专款专用原则：工会会费收入应专门用于工会开展各项活动、维护职工权益、为职工服务等方面，不得挪作他用。

4.勤俭节约原则：合理安排经费，提高资金使用效益，节约开支，杜绝浪费。

会费收缴

收缴标准

1.工会会员每月应向工会组织缴纳本人工资收入（基本工资、岗位工资、绩效工资之和）0.5%的会费。工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。

2.会员所得各种奖金、津贴、补贴、加班工资以及特殊情况下支付的工资等，均应作为计算会费的基数。

3.新会员从批准入会的次月起缴纳会费。会员连续六个月不缴纳会费，经教育仍不改正，视为自动退会。

收缴方式

1.由公司财务部门在每月发放工资时代扣会员会费，并将代扣的会费及时足额划转至公司工会账户。

2.工会可根据实际情况，定期对会员会费缴纳情况进行核对，确保会费收缴准确无误。

会费计算示例

1.假设会员小张月基本工资为5000元，岗位工资为3000元，绩效工资为2000元，则其月工资收入为10000元。

2.按照会费收缴标准，小张每月应缴纳的会费为10000×0.5%=50元。

会费管理

账户设置

1.公司工会应在银行开设独立的工会经费专用账户，用于会费的收支核算。

2.工会经费专用账户应严格按照国家有关银行账户管理规定进行管理，确保账户资金安全。

财务管理

1.工会应配备具有会计从业资格证书的财务人员，负责工会经费的会计核算和财务管理工作。

2.财务人员应按照国家统一的会计制度进行账务处理，做到账目清晰、核算准确、资料完整。

3.工会应建立健全财务管理制度，明确财务审批流程、财务报销标准等，确保经费使用规范、透明。

预算管理

1.工会应根据年度工作计划和实际工作需要，编制工会会费年度预算。预算内容应包括收入预算、支出预算等。

2.收入预算应根据会员人数、会费收缴标准等因素进行合理预测；支出预算应按照工会活动计划、职工福利需求等进行科学安排。

3.工会会费年度预算经工会委员会审议通过后，报上级工会备案，并严格按照预算执行。

收支核算

1.工会应按照权责发生制原则进行会费收支核算，准确记录每一笔收入和支出。

2.收入核算应包括会费收入、上级工会补助收入、行政补助收入等；支出核算应包括职工活动支出、维权支出、业务支出、资本性支出等。

3.工会应定期编制财务报表，如资产负债表、收入支出表等，如实反映工会经费的收支情况。

会费使用

使用范围

1.职工活动支出：用于开展职工教育、文体、宣传等活动，如举办各类培训班、文体比赛、节日庆祝活动等。

2.维权支出：用于维护职工合法权益，如劳动争议调解、法律援助、困难职工帮扶等。

3.业务支出：用于工会自身建设和开展业务工作，如工会干部培训、会员代表大会、工会调研等。

4.资本性支出：用于购置工会办公设备、文体活动器材等固定资产。

5.其他支出：用于工会组织开展的其他符合规定的活动和工作。

使用原则

1.突出重点原则：优先保障职工权益维护、职工素质提升和职工文化生活等方面的支出。

2.合理安排原则：根据活动计划和实际需求，合理安排经费，确保各项活动顺利开展。

3.效益优先原则：注重经费使用效益，力求以较少的投入取得较好的效果。

审批流程

1.工会各项费用支出应按照规定的审批流程进行。一般情况下，由具体承办部门填写费用报销申请表，详细说明费用支出的事由、金额等，并附上相关证明材料。

2.申请表经部门负责人审核签字后，报工会主席审批。工会主席根据预算和实际情况进行审批，对于重大支出项目，还需提交工会委员会审议通过。

3.财务人员对审批后的报销申请进行审核，审核无误后予以报销付款。

报销标准

1.职工活动支出：活动所需的场地租赁、设备器材租赁、奖品购置等费用，应按照市场合理价格进行报销。活动用餐标准应符合公司相关规定，原则上人均不超过[X]元。

2.维权支出：劳动争议调解、法律援助等费用，应根据实际发生额进行报销，并提供相关法律文书和费用清单。困难职工帮扶资金应专款专用，按照规定的帮扶标