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小区门禁怎样管理制度
总则
1.目的
为加强小区安全管理,保障小区居民的人身和财产安全,维护小区的正常生活秩序,特制定本小区门禁管理制度。
2.适用范围
本制度适用于本小区内所有业主、住户、租户以及访客。
3.基本原则
安全第一原则:确保小区人员和财产安全,预防各类安全事故的发生。
便捷高效原则:在保障安全的前提下,尽量为业主和住户提供便捷的通行服务。
公平公正原则:对所有人员一视同仁,严格按照制度执行门禁管理。
门禁设施管理
1.门禁设备配置
小区出入口设置门禁系统,包括道闸、读卡器、摄像头等设备。
单元楼入口设置门禁对讲系统,方便业主和住户出入。
2.设备维护与保养
安排专人负责门禁设备的日常巡检,确保设备正常运行。
定期对门禁设备进行清洁、润滑、调试等维护工作,及时更换损坏的零部件。
建立门禁设备维修档案,记录设备故障情况、维修时间、维修内容等信息。
3.设备更新与升级
根据小区安全管理的需要和技术发展的趋势,适时对门禁设备进行更新与升级。
在更新与升级门禁设备前,应进行充分的调研和论证,确保新设备的性能和功能满足小区安全管理的要求。
人员出入管理
1.业主和住户
业主和住户应妥善保管门禁卡,不得转借他人。如门禁卡遗失或损坏,应及时到物业管理处办理挂失和补办手续。
业主和住户在出入小区时,应主动出示门禁卡,经读卡器识别后,道闸自动开启。如门禁卡无法正常识别,应配合保安人员进行身份核实。
业主和住户携带大件物品或搬运装修材料等出入小区时,应提前向物业管理处报备,并接受保安人员的检查。
2.租户
租户应在入住前与业主签订租赁合同,并到物业管理处办理相关手续,领取门禁卡。
租户在出入小区时,应遵守本制度的规定,主动出示门禁卡,配合保安人员的管理。
租户退租时,应将门禁卡交回物业管理处,如有遗失或损坏,应照价赔偿。
3.访客
访客进入小区时,应在小区出入口的门卫室进行登记,填写访客登记表,注明来访时间、来访人员姓名、被访人员姓名及房号等信息。
保安人员通过电话或其他方式与被访人员取得联系,经被访人员确认后,为访客发放临时门禁卡,并告知访客注意事项。
访客凭临时门禁卡进入小区,在离开小区时,应将临时门禁卡交回门卫室。
4.施工人员
小区内进行装修、维修等施工活动的人员,应到物业管理处办理施工人员出入证,并佩戴在胸前明显位置。
施工人员在出入小区时,应主动出示施工人员出入证,经保安人员核实后,方可进入小区。
施工人员应遵守小区的各项管理制度,不得在小区内大声喧哗、随地吐痰、乱扔垃圾等。施工结束后,应及时到物业管理处办理施工人员出入证注销手续。
车辆出入管理
1.业主和住户车辆
业主和住户应办理车辆出入证,并将车辆出入证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。
业主和住户车辆在出入小区时,应主动出示车辆出入证,经读卡器识别后,道闸自动开启。如车辆出入证无法正常识别,应配合保安人员进行身份核实。
业主和住户应按照规定的车位停放车辆,不得随意占用消防通道、人行道等公共区域。
2.租户车辆
租户车辆的管理与业主和住户车辆相同,租户应办理车辆出入证,并按照规定停放车辆。
3.外来车辆
外来车辆进入小区时,应在小区出入口的门卫室进行登记,填写外来车辆登记表,注明来访时间、来访车辆车牌号、被访人员姓名及房号等信息。
保安人员通过电话或其他方式与被访人员取得联系,经被访人员确认后,为外来车辆发放临时停车证,并告知车主注意事项。
外来车辆凭临时停车证进入小区,在小区内停车时间不得超过规定时长。离开小区时,应将临时停车证交回门卫室,并按照规定缴纳停车费用。
4.特种车辆
执行任务的消防车、救护车、警车等特种车辆进入小区时,保安人员应立即放行,并提供必要的协助。
其他特种车辆进入小区时,应提前与物业管理处联系,经同意后,方可进入小区。
门禁安全管理
1.安全防范措施
门禁系统应具备完善的安全防范功能,如自动报警、视频监控等。
加强对门禁设备的安全管理,设置专人负责门禁设备的操作和维护,严禁无关人员擅自操作门禁设备。
定期对门禁系统的数据进行备份,防止数据丢失。
2.应急处理机制
制定门禁系统应急预案,明确在门禁设备故障、停电、火灾等紧急情况下的应急处理措施。
定期组织保安人员进行应急演练,提高应急处理能力。
在门禁设备发生故障或出现紧急情况时,应及时采取措施进行修复或处理,并向业主和住户做好解释工作。
监督与考核
1.监督检查
物业管理处应定期对门禁管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。
设立投诉举报
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