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小区景观器材管理制度

一、总则

1.目的

为加强小区景观器材的管理，确保景观器材的正常使用，维护小区环境美观与安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本小区内所有景观器材的管理，包括但不限于健身器材、休闲桌椅、景观小品等。

3.管理原则

遵循“安全第一、合理使用、定期维护、责任到人”的原则，确保景观器材的完好与正常运行，为业主提供舒适、安全的居住环境。

二、管理职责

1.物业管理部门

负责制定小区景观器材管理的具体实施细则，并监督执行。

定期组织对景观器材的巡查，及时发现并处理器材损坏、丢失等问题。

协调维修人员对损坏的景观器材进行维修和保养。

负责与业主沟通，宣传景观器材的正确使用方法和注意事项。

2.维修人员

按照物业管理部门的要求，定期对景观器材进行检查、维护和保养，确保器材的正常运行。

及时维修损坏的景观器材，对无法修复的器材及时上报，并提出更换建议。

建立景观器材维修档案，记录维修情况和更换部件等信息。

3.业主

应自觉爱护小区内的景观器材，按照正确的方法使用，不得故意损坏或擅自拆卸。

发现景观器材损坏或存在安全隐患时，应及时向物业管理部门报告。

三、景观器材采购与验收

1.采购计划

根据小区实际需求和景观规划，由物业管理部门制定景观器材采购计划，明确采购器材的种类、数量、规格等。

采购计划需经相关领导审批后实施。

2.供应商选择

通过市场调研、招标等方式，选择信誉良好、产品质量可靠的供应商。

对供应商提供的产品进行评估，查看其资质、业绩、产品质量认证等情况。

3.采购合同

与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

合同签订后，严格按照合同约定执行。

4.验收标准

景观器材到货后，由物业管理部门组织相关人员按照合同要求和验收标准进行验收。

验收内容包括器材的外观、规格、数量、质量、性能等，确保器材符合要求。

验收合格后，填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的，及时与供应商协商处理。

四、景观器材使用与维护

1.使用规定

业主应按照景观器材的使用说明正确使用，不得超荷载使用或进行危险动作。

禁止在景观器材上涂抹、刻画、张贴广告等。

儿童使用景观器材时，需有成年人陪同。

不得擅自将景观器材挪作他用或搬出小区。

2.日常巡查

物业管理部门安排专人每日对景观器材进行巡查，检查器材的使用状况、外观是否损坏等。

巡查人员做好巡查记录，发现问题及时报告。

3.定期维护

维修人员按照规定的时间和内容对景观器材进行定期维护，包括清洁、润滑、紧固、调试等。

定期对景观器材进行全面检查，对易损部件进行重点关注，及时更换磨损严重的部件。

根据季节变化和使用情况，对景观器材进行相应的维护和保养，如冬季对室外金属器材进行防锈处理等。

4.故障维修

当景观器材出现故障时，业主或巡查人员应及时向物业管理部门报告。

维修人员接到报告后，应尽快到达现场进行维修，确保器材尽快恢复正常使用。

对于因人为原因造成的器材损坏，由责任人承担维修费用。

五、景观器材安全管理

1.安全检查

定期对景观器材进行安全检查，重点检查器材的结构稳定性、连接部位、防护装置等是否安全可靠。

对存在安全隐患的器材，立即停止使用，并设置警示标识，防止发生意外事故。

2.安全培训

物业管理部门定期组织业主进行景观器材安全使用培训，提高业主的安全意识和自我保护能力。

在景观器材显著位置张贴安全使用说明和警示标识，提醒业主注意安全。

3.应急处理

制定景观器材安全应急预案，明确在发生意外事故时的应急处理流程和责任分工。

配备必要的应急救援设备和物资，如急救箱、担架等。

一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，及时救治受伤人员，并向上级主管部门报告。

六、景观器材损坏与丢失处理

1.损坏处理

对于因自然损耗或正常使用导致的景观器材损坏，由物业管理部门安排维修人员及时维修。

对于因人为故意或重大过失造成的景观器材损坏，由责任人照价赔偿。如责任人无法确定，由小区全体业主共同承担维修费用。

维修人员对损坏的器材进行维修后，应做好记录，注明损坏原因和维修情况。

2.丢失处理

发现景观器材丢失后，物业管理部门应立即进行调查，并向公安机关报案。

对于丢失的器材，由责任人照价赔偿。如责任人无法确定，由小区全体业主共同承担赔偿费用。

及时补充丢失的景观器材，确保小区景观设施的完整性。

七、景观器材档案管理

1.档案建立

物业管理部门负责