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材料采购委托协议书
合同编号:__________
以下是一份材料采购委托协议书的具体内容:
一、引言
本协议由[采购方公司名称](以下简称“采购方”)与[供应商公司名称](以下简称“供应商”)本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,就采购方委托供应商采购相关材料事宜达成如下协议。
二、双方当事人
采购方:[采购方公司名称],地址:[采购方公司地址],联系方式:[采购方联系电话及邮箱]。
供应商:[供应商公司名称],地址:[供应商公司地址],联系方式:[供应商联系电话及邮箱]。
三、采购材料的基本信息
采购材料的名称、规格、型号、数量、质量要求等具体信息将在后续的采购订单中明确。
四、委托事项
(一)采购要求
1.采购方需向供应商提供详细的采购需求,包括但不限于材料的用途、功能要求、特殊要求等。
2.供应商应根据采购方的要求进行采购,保证所采购的材料符合采购方的需求。
(二)采购时间及进度安排
1.采购方应提前[具体提前天数]通知供应商进行采购计划的安排。
2.供应商应按照采购方的要求,在规定的时间内完成材料的采购和交付。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致采购时间延误,双方应协商解决。
五、材料质量标准
1.供应商应按照国家相关标准、行业标准或双方约定的标准进行材料的采购和质量控制。
2.采购方有权对供应商采购的材料进行质量检验,如发觉材料质量不符合约定标准,供应商应负责更换或采取其他补救措施,直至达到约定标准。
六、价格及付款方式
(一)材料价格
1.材料价格应根据市场行情、采购数量、质量要求等因素进行合理确定。
2.双方应在每次采购订单中明确材料的具体价格及价格调整机制。
(二)付款时间及条件
1.付款时间:采购方应在收到材料并验收合格后的[具体付款天数]内支付材料款项。
2.付款条件:供应商应向采购方提供合法有效的发票,采购方按照发票金额进行付款。如供应商提供的发票不符合相关法律法规的要求,采购方有权拒绝付款,并要求供应商重新提供符合要求的发票。
七、交货及运输
(一)交货地点
交货地点为采购方指定的地点,具体地址在采购订单中明确。
(二)运输方式及费用承担
1.运输方式由供应商根据材料的性质、数量、运输距离等因素选择合适的运输方式,保证材料安全、及时地送达交货地点。
2.运输费用由供应商承担,但双方另有约定的除外。
八、质量检验与验收
(一)检验标准
按照双方约定的材料质量标准进行检验,如无约定标准,则按照国家相关标准、行业标准进行检验。
(二)验收程序
1.供应商应在交货前通知采购方进行验收,采购方应在接到通知后的[具体验收天数]内进行验收。
2.采购方如对材料质量有异议,应在验收期限内提出,并有权要求供应商进行复检或更换。如采购方未在规定期限内提出异议,则视为材料验收合格。
九、违约责任
(一)双方违约情形及责任承担
1.如供应商未按照约定的时间、数量、质量等要求交付材料,应承担违约责任,采购方有权要求供应商赔偿因供应商违约给采购方造成的损失。
2.如采购方未按照约定的时间支付材料款项,应承担违约责任,供应商有权要求采购方支付逾期利息等费用。
(二)免责条款
如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致双方无法履行本协议项下的义务,双方均不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取合理措施减少损失。
十、争议解决
如双方在本协议的履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十一、其他条款
(一)合同的变更与解除
1.经双方协商一致,可以变更本协议的内容。变更协议应采用书面形式,并由双方签字盖章后生效。
2.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行,双方可以协商解除本协议。
(二)保密条款
双方应对在本协议的签订和履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
(三)通知与送达
1.双方在本协议中约定的通知和送达方式为书面形式,包括快递、传真、邮件等。
2.通知和送达的地址以双方在本协议中约定的地址为准,如有变更,应及时通知对方。
(四)法律效力及生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效,对双方具有法律约束力。本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
[采购方公司盖章]
法定代表人或授权代表签字:____________________
[供应商公司盖章]
法定代表人或授权代表签字:____________________
签订日期:______年____月____日
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