附录R 项目档案专项验收申请报告内容一览表（含项目档案专项验收申请表）.doc

建设项目档案专项验收申请报告内容一览表

序号

申请报告内容

内容说明

注意事项

1

项目建设及项目档案管理概况

（1）、地理位置、开工竣工、投产日期、工程投资情况、取得的科研成果，填写附表1《重点建设项目档案验收申请表》

1、申请档案验收的项目名称必须与项目核准名称保持一致。

2、审批（核准）机关栏目，应填写批准单位与批准文号，便于审核机构核查。

（2）设计单位（共多少家）、施工单位（共多少家），填写附表2《XX建设项目参建单位一览表》

（3）工程创优意向

2

保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施

(1)建立了项目档案工作各项规章制度

(2)档案交底

(3）档案培训

(4)分部工程整理情况文件检查

(5)分部工程档案验收

3

项目文件材料收集、整理所依据的标准

《科学技术档案案卷构成的一般要求》

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》

《调峰调频发电公司抽水蓄能电站项目文件归档整理管理办法》

4

项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量；

（1）“谁主办、谁形成、谁负责”和“统一领导、分级管理、统一标准”的原则，实行“前期准备、过程控制、同步归档、分阶段移交”的管理方式。确保建设项目档案的完整、准确、有序、规范及安全。

（2）各类档案构成情况：案卷数量、电子文件件数、电子照片册数、光盘张数等

（3）省档案局检查情况

5

档案在项目建设、管理、试运行中的作用；

（1）档案反映基建工程项目的真实面貌，它随电力建设项目的开始而建立，是一份宝贵的资源。

（2）档案是管理和试运行的依据和凭据。

6

存在的问题及解决措施

档案现存问题，解决的方案

附表1：重大建设项目档案验收申请表

项目名称

审批（核准）机关

立项日期

投资规模

建设时间

建设单位

（法人）

设计单位

主要

施工单位

主要

监理单位

计划档案

验收日期

计划竣工验收日期

联系人

联系电话

地址/邮编

电子信箱

申请单位

自检意见

（单位盖章）

年月日

验收组织

单位意见

（单位盖章）

年月日

附表2：××建设项目参建单位一览表

主要项目

运行

单位

建设管理单位

设计单位

监理单位

施工单位