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大棚安装标本管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司大棚安装标本的管理，确保标本的安全、完整，规范标本的收集、制作、保存、使用和处置等流程，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有涉及大棚安装标本的部门和人员。

3.定义

大棚安装标本：指在大棚安装过程中，为展示安装工艺、技术特点、产品优势等而制作的实物样本，包括但不限于各类大棚结构组件、安装工具、施工过程中的关键节点展示等。

二、管理职责

1.标本管理部门

设立专门的标本管理部门，负责大棚安装标本的整体规划、收集、整理、制作、保存、维护及日常管理工作。

2.相关部门职责

工程部门：负责在大棚安装项目实施过程中，按照标本管理部门的要求，及时提供具有代表性的安装部件、施工记录等资料，配合标本的制作和整理工作。

设计部门：根据标本展示需求，提供相关的设计图纸、效果图等资料，协助标本管理部门进行标本的设计和布局规划。

采购部门：负责标本制作所需材料、设备的采购工作，确保所采购物品符合标本制作要求。

其他部门：根据工作需要，配合标本管理部门完成标本的相关工作，如提供技术支持、场地协助等。

三、标本收集

1.收集范围

大棚安装过程中的各类实物组件：如不同规格的管材、连接件、薄膜、遮阳网等。

安装工具：包括但不限于各类安装专用工具、测量仪器等。

施工过程中的关键节点实物：如基础浇筑样本、结构组装样本等。

与大棚安装相关的技术资料：如施工图纸、安装说明书、质量检验报告等。

2.收集流程

项目启动阶段：工程部门在接到大棚安装项目任务后，应及时与标本管理部门沟通，明确需要收集的标本内容和要求。

施工过程中：工程人员按照标本管理部门的要求，在关键施工节点或完成特定施工工序后，及时收集相关实物组件、工具及技术资料，并做好标识和记录。

资料交接：工程部门应定期将收集到的标本及相关资料移交至标本管理部门，办理交接手续，确保资料的完整性和准确性。

四、标本制作

1.制作要求

真实性：标本应真实反映大棚安装的实际情况，不得进行虚假或夸大制作。

完整性：确保标本包含必要的组件、工具及相关资料，能够全面展示大棚安装的工艺和技术要点。

规范性：按照统一的标准和规范进行制作，保证标本的外观、标识等符合要求。

2.制作流程

设计规划：标本管理部门根据收集到的标本素材和展示需求，会同设计部门进行标本的设计规划，确定标本的展示形式、布局、标识等内容。

材料准备：采购部门根据设计要求，及时采购所需的制作材料和设备。

制作实施：由专业的制作人员按照设计方案进行标本的制作，包括实物组件的整理、修复、组装，工具的清洁、标识，技术资料的整理和排版等工作。

质量检验：制作完成后，标本管理部门组织相关人员对标本进行质量检验，确保符合制作要求。对不符合要求的标本，及时进行整改或重新制作。

五、标本保存

1.保存环境

设立专门的标本保存仓库，仓库应具备适宜的温湿度条件，保持干燥、通风，避免标本受潮、发霉、生锈等。同时，仓库应安装必要的消防、防盗设施，确保标本的安全。

2.保存方式

实物标本：根据标本的性质和特点，采用合适的保存方式。如对于金属组件，应进行防锈处理后分类存放；对于易损的实物，应采取防护措施，如包装、衬垫等。

技术资料：对收集到的技术资料进行分类整理，采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存。纸质档案应装订成册，存放于档案柜中；电子档案应进行备份，并建立索引目录，便于查询和管理。

3.库存管理

建立库存台账：标本管理部门应建立详细的标本库存台账，记录标本的名称、规格、数量、来源、制作时间、保存位置等信息，并定期进行核对和更新。

盘点清查：定期对标本库存进行盘点清查，确保账实相符。如发现标本有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。

六、标本使用

1.使用申请

公司内部各部门因工作需要使用大棚安装标本时，应填写《标本使用申请表》，详细说明使用目的、使用时间、使用地点等信息，并提交至标本管理部门。

2.审批流程

标本管理部门收到《标本使用申请表》后，应进行审核。对于一般性使用申请，由标本管理部门负责人审批；对于重要或涉及多个部门的使用申请，需报公司分管领导审批。审批通过后，标本管理部门应及时通知申请人办理标本领用手续。

3.领用与归还

申请人凭审批通过的《标本使用申请表》到标本管理部门办理标本领用手续，领取标本时应仔细检查标本的完整性和质量状况，并在《标本领用登记表》上签字确认。使用完毕后，申请人应按时将标本归还至标本管理部门，办理归还手续。如发现标本有损坏或丢失情况，应照价赔偿。

七、标本处置