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投标质疑函回复函的回复
尊敬的先生/女士:
您好!我代表XX公司,非常荣幸能够收到您关于我们最近发布的投标项目的质疑函。请允许我向您表达我们最诚挚的感谢,您宝贵的意见和建议对我们而言具有极高的价值。在此,我们就您在投标质疑函中提出的问题和建议给予以下回复:
一、关于投标文件的澄清
1.对于您提出的关于投标文件中技术参数描述不清晰的问题,我们已经进行了仔细的核实。为确保投标过程的公平、公正、公开,我们将对相关内容进行如下澄清:
(1)技术参数中的“数据传输速率”应理解为“在正常工作条件下的最大数据传输速率”。
(2)关于“设备兼容性”的描述,我们已补充详细清单,明确列举了设备所支持的各类接口及协议。
2.针对您提出的投标文件中部分条款表述不一致的问题,我们已经进行了更正,并对相关人员进行严肃处理。现将更正后的文件重新提交给您,请您予以审阅。
二、关于投标报价的疑问
您在投标质疑函中提到,我们的报价较市场上其他同类产品偏高。在此,我们想强调的是,我司产品在以下方面具有显著优势:
1.产品质量:我司产品采用优质原材料,经过严格的质量控制,确保产品性能稳定、寿命长久。
2.技术支持:我司提供全方位的技术支持,包括产品安装、调试、培训等,确保客户在使用过程中无后顾之忧。
3.售后服务:我司设有专业的售后服务团队,提供24小时在线解答,确保客户在遇到问题时能够得到及时、有效的解决方案。
我们相信,综合考虑以上因素,我司的投标报价是合理的。同时,我们也会根据市场反馈,不断优化产品,为客户提供更高性价比的产品和服务。
三、关于投标保证金的问题
您在投标质疑函中提到,投标保证金金额较高,给投标方带来一定的负担。针对这一问题,我们已与相关部门进行沟通,决定对投标保证金进行如下调整:
1.降低投标保证金金额,以减轻投标方的负担。
2.优化投标保证金退还流程,确保投标方在投标结束后能够及时、顺利地收到退款。
四、关于投标延期申请
您在投标质疑函中提出,由于部分投标方在准备投标文件过程中遇到困难,希望我们能够考虑延期投标。在此,我们表示理解。经过内部讨论,我们决定将投标截止时间延期至XX年XX月XX日,以便投标方有更充足的时间准备投标文件。
再次感谢您对我们投标项目的关注和支持。请您放心,我们会高度重视您的意见和建议,不断改进我们的工作。如您在后续过程中有任何疑问或需求,请随时与我们联系。期待与您的合作,共同为我国XX事业的发展作出贡献!
顺祝商祺!
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