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中文商业信函

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中文商务信函范文格式

中文商业商务信函的写作格式

如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头

呼后用冒号。

(2)正文

信文的正文是书信的主要部分，题，通常包括：

①向收信人问候；

中提到的问题答复等等；回答对方提出的问向对方提出要求等。如果既要向对方询

(3)

结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同

时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，

“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

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(4)署名

署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名

义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓

名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

(5)日期

函的日期很重要，不要遗漏。

商业信函格式

商业信函通常由信封、前两部分是必不可少1)信封

用横式信封时，将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧，如果位

(2)信封的内容

①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写。这部分内

容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。

收信人的地址要写

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得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，

以免误投。

②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生

启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出

差)而延误书信的处理，

③寄信人地址及姓名。时居左书写。

根据邮政部门的规定，式信封的左上角。

(3)对国外商业业务信函，而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种：

一般是在信封左上角写寄信人的姓名包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人

的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。

邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。②英式信封书写格式，一般

是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人

的姓名与地

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址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美

国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式，即每行逐

次向右缩进。

③为投递方便，信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项，常见的有：

1)航空(ByAir-Mail)；

2)挂号(Registered，或Reg；Regd.)；

3)快递邮件(Express)；

4)包裹邮件(ParcelPost)；

5)印刷品(PrintedMatter)

6)样品(Sample)；

7)商业文件

8)密函9)

；

(1fimdelivered，pleasere-turn

保护退还邮费(ReturnPostage(Guaranteed)；

13)留存邮局(PostRestitute／CarePostmaster)；

14)无商品价值样品(Sample(s)ofnocommercialValue)。

2)信文

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信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，

其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。

3)附件

商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检

验书等，或作为商业业务往来的确认手续。

1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关

系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、

“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区

的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明

玉小姐雅鉴”等等。（顶格写，后面加冒号。）

2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；

思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大

吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公

司×月×日赐函已悉”等等。不