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大学生校园活动策划与实施指南
演讲人：
日期:
目
录
01
活动前期准备
02
策划流程设计
03
宣传推广策略
04
现场执行标准
05
活动效果评估
06
品牌延续机制
活动前期准备
CATALOGUE
01
目标人群需求调研
了解目标人群的兴趣爱好
通过问卷调查、社交媒体分析等方式，深入了解目标人群的兴趣爱好，确保活动能够吸引他们的注意。
分析目标人群的时间安排
评估目标人群的参与度
确定目标人群的空闲时间段，以便安排活动的时间。
预测目标人群对活动的参与度，为活动规模、形式等提供依据。
1
2
3
活动主题创意设计
创意构思
根据目标人群的需求和兴趣，结合时事热点、节日氛围等因素，确定一个具有吸引力的活动主题。
主题延展
确定活动主题
运用头脑风暴、团队讨论等方式，提出新颖、有趣的活动创意，确保活动能够脱颖而出。
围绕主题进行延展，设计相关的活动环节、游戏、互动等，使活动更加丰富多彩。
场地与物资筹备清单
场地选择
根据活动规模、形式等因素，选择合适的场地，如教室、礼堂、操场等，并提前进行实地考察。
01
物资准备
列出活动所需的物资清单，如音响设备、道具、宣传材料、奖品等，并逐一进行采购或租赁。
02
场地布置
根据活动主题和形式，设计场地布置方案，包括座位安排、舞台搭建、氛围营造等。
03
策划流程设计
CATALOGUE
02
项目方案三级分解法
一级分解
三级分解
二级分解
将整个活动划分为策划、执行和评估三大模块，明确各自职责和任务。
将策划模块进一步分解为创意构思、方案设计和优化完善等环节，确保策划工作的全面性和系统性。
针对每个二级分解环节，再次进行细分，如创意构思可细分为活动主题、形式、亮点等具体内容的策划。
包括活动策划、场地申请、设备租赁、嘉宾邀请等环节，设定明确的时间节点和负责人。
包括制作海报、横幅、传单等宣传材料，以及通过社交媒体、校园广播等渠道进行宣传，提高活动知名度。
包括现场布置、嘉宾接待、观众组织等环节，确保活动顺利进行。
包括活动总结、费用结算、资料归档等环节，为今后的活动提供参考和借鉴。
时间节点甘特图规划
前期准备
宣传推广
活动执行
后期总结
预算分配比例模型
包括活动策划、执行、宣传等人员的费用，占总预算的30%-50%。
人员费用
场地费用
设备费用
包括场地租金、布置费用等，占总预算的20%-30%。
包括音响、灯光、投影等设备的租赁费用，占总预算的10%-20%。
宣传费用
其他费用
包括宣传材料的制作和分发费用，占总预算的10%-15%。
包括嘉宾费用、餐饮费用等，占总预算的5%-10%。
宣传推广策略
CATALOGUE
03
校园广播
利用校园广播系统，在活动前和活动期间进行广泛宣传。
社交媒体平台
通过微博、微信公众号、抖音等社交媒体平台发布活动信息，吸引更多关注。
校内宣传栏
在校园内张贴海报、悬挂横幅，以及利用电子屏幕进行活动宣传。
学生社团
通过学生社团组织和成员网络，将活动信息传播到更广泛的受众群体。
高校传播矩阵构建
线上线下联动方案
线上线下联动方案
线上活动预告
实时直播
线下互动环节
线上线下融合活动
在活动开始前，通过线上平台发布活动预告，激发同学们参与热情。
设计具有吸引力的线下互动环节，如现场抽奖、趣味游戏等，增加活动趣味性。
通过线上直播平台，让无法亲临现场的同学也能实时感受活动氛围。
设计线上线下相结合的活动，如线上报名、线下参与等，提高活动参与度。
KOL合作效果预测
KOL选择
选择与活动主题相关且具有一定影响力的校园KOL进行合作，如校园网红、学生领袖等。
合作形式
邀请KOL作为活动嘉宾、主持人或代言人，通过他们的影响力提高活动知名度。
效果预测
通过KOL的粉丝数量和活跃度，预测活动可能覆盖的受众范围和影响力。
风险评估
评估KOL的潜在风险，如形象问题、舆论风险等，制定相应的应对措施。
现场执行标准
CATALOGUE
04
人员分工责任矩阵
负责整体活动的统筹与协调，确保活动顺利进行。
活动总监
执行团队
技术团队
宣传团队
负责活动的具体执行，包括场地布置、设备调试、物资采购等。
负责活动技术支持，包括音响、灯光、投影等设备的保障。
负责活动的宣传与推广，包括线上线下的媒体宣传。
应急预案处理流程
突发事件处理
遇到突发事件时，第一时间联系现场负责人，确保事件得到迅速处理。
02
04
03
01
医疗保障
准备急救包和紧急医疗措施，确保受伤人员得到及时救治。
紧急疏散
制定紧急疏散路线，确保在紧急情况下能够迅速疏散人员。
物资调配
在紧急情况下，迅速调配备用物资，确保活动顺利进行。
互动环节设计
设计有趣的互动环节，增加活动的趣味性和参与度。
01
互动环节引导
在活动过程中，引导观众参与互动环节，营造热烈的氛围。
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