现代文秘-现代办公事务处理- 办公室的布置.pptx

办公室的布置TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR现代办公事务处理教学资源库

室内的布置应按工作流程和职位进行安排，讲究合理有序、错落有致、功能清楚、互不干扰。另外，室内光线、空气、温度及色调、美化等也必须充分考虑。

1.方便实用2.整齐有序3.安静舒适4.健康卫生5.安全保密6.美观和谐

PART01PART02PART03PART0401现代文秘专业教学资源库方便实用

方便实用（1）办公桌的排列应该按照直线对称原则布置，工作流程以最接近直线为佳，避免倒退、交叉与不必要的文书移动。工作位置要以事就人,不以人就事。（2）主管座位应位于员工座位的后方，易于观察工作地点发生的事情。（3）上司应有专门的办公室，以便其可以集中精力处理重要事务。

方便实用（4）秘书的位置要在上司办公室门外一侧，起守护、挡驾作用。（5）文件资料柜、常用设备置于使用者附近。（6）沙发、饮水机、报架等要求方便来宾。

方便实用（7）装设充足的电源插座，以便办公室设备之用。（8）办公室一侧或中间留出通道，要保持畅通。

PART01PART02PART03PART0402整齐有序现代文秘专业教学资源库

整齐有序（1）办公座椅和柜架的样式、规格、颜色应保持一致，采用直线对称式排列。（2）中央区域为业务处理区，所有座位应统一朝向大门，或分成若干排相向而坐。同室工作人员应面朝同一个方向办公，以避免面面相对造成的相互干扰。（3）彼此间可用1米左右高度的屏风分隔。采用屏风当墙，因其易于架设，且能随意重排。

整齐有序（4）开放式办公室每个办公桌上放置统一制作的印有员工姓名、部门、职务的姓名牌。（5）办公桌上只放置常用的办公用品，左摆电话，右摆电脑，文件柜放置于桌面下，公用设备摆放在四周。

PART01PART02PART03PART0403安静舒适现代文秘专业教学资源库

安静舒适（1）接待处应设在近门的地方，会客室或客区单独设置在接待处旁边或大门旁边。（3）办公桌椅最好选用带扶手和靠背的转椅。（2）共享的办公设备应放置在离使用者平均距离大致相当的地方。

PART01PART02PART03PART0404健康卫生现代文秘专业教学资源库

健康卫生（1）光线最好采用自然光线,当自然光线不足的时候可以采用人照光源进行照明。光线应该来自左后上方，如果光线过强,则应采用窗帘等手段隔断强光,以保护工作人员的视力健康。

健康卫生（2）室内空调送分口避免直接对着人体，室温不低于16°，利于健康。（3）地面天天打扫，桌椅柜橱天天擦拭，门窗定期擦洗，以保持洁净和卫生。

PART05PART06PART07PART0805现代文秘专业教学资源库安全保密

安全保密（1）办公室大门内可设置屏风或隔墙遮挡，利于安全和保密。（2）单位财务部应与上司办公室相邻，采用封闭式设计。（3）电话、计算机等各类电器的电线不要裸露在办公通道上，应置于角落或包在暗管之中。（4）电器、电线应做定期检查，以防火灾。

安全保密（5）办公场所应配置消防设施，太平门及太平梯、安全门不可缺少，消防标志要明确。（6）计算机屏幕不要面对办公室大门，员工的工作位置应设置隔间，利于保密。（7）办公室内应张贴保密等相关制度牌，重要部门入口处应有警示标志。

PART05PART06PART07PART0806美观和谐现代文秘专业教学资源库

美观和谐（1）办公室优雅、整洁、安全，有铁树、发财树、开运竹、大叶葵等绿色植物美化空间。（2）挂置窗帘和百叶窗，能美化室内环境。（3）办公室的色调应单纯柔和，以米白色为主，利于光线反射和装饰。（4）领导办公室和公司会客室可适当悬挂或放置一些油画、照片、书法作品或工艺品等。

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