现代文秘-现代办公事务处理-办公室工作的原则性与灵活性.pptx

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TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR主讲人：梁珊|职称：副教授办公室工作的原则性和灵活性

1.准确与宽泛2.迅速与暂缓3.谨慎与果断4.保密与宣传

按相应的原则办事，这样才有利于提高工作的质量和效率，增强工作的规范性，克服随意性，有利于避免或减少疏漏和失误。处理各项事务中必须坚持一贯的工作原则办公室工作的原则性和灵活性秘书是处在一个协调者的位置工作的方式、方法就不能过分呆板

办公室工作的原则性和灵活性恪守原则灵活操作讲究策略发挥思维的机敏性和灵活性围绕领导工作需要去展开服务性和辅助性工作既能把事情办得遵章守法，又能使领导满意、各方认同

PART01PART02PART03PART0401现代文秘专业教学资源库准确与宽泛

准确就意味着界限域狭小，在某种意义上说反而难以达成。模糊或者界限域放宽并不等同于不准确，相反，由于更易于达成，也就做到了准确。办公室工作的基本原则是准确(一)准确与宽泛

(一)准确与宽泛办公室秘书为领导草拟公文要忠实、完整、准确地表达领导的立意：把忠实、完整、准确表达的规范性和灵活性结合起来，准确表达领导的立意并非照搬领导口述的所有语言。照搬虽然准确意味着公文写作的界限域狭小，反而难以形成合乎要求的公文

(一)准确与宽泛将领导立意按领导的思路全面展开深化其观点和内容使之表达得更系统、更有逻辑性。

PART01PART02PART03PART0402迅速与暂缓现代文秘专业教学资源库

作为办公室工作的基本原则迅速强调的是快速、是时效在办公室工作中，有些事情“欲速则不达，暂时缓和一段时间，或许事情能圆满解决而不至于产生不良后果。解决问题需要讲究方式和方法，方式和方法就包含了时间的因素。一定的时间达到一定的目标，当快则快，当慢则慢，快慢适当，这就是原则性和灵活性的体现。(二)迅速与暂缓

PART01PART02PART03PART0403谨慎与果断现代文秘专业教学资源库

秘书的谨慎处世稳重办事周密避免出错谨慎也意味着循规蹈矩瞻前顾后甚至优柔寡断(三)谨慎与果断从这个角度来说于工作不利，于秘书的个人发展也不利。办公室工作要求秘书谨慎细心，但有些情况还是要果断从事，当断不断，反受其乱。

(三)谨慎与果断办公室工作中经常会遇到一些突发事件要求秘书不能有半点犹豫，必须果断处理。为领导出谋划策时，如果唯恐出错，顾虑太多，反而失去了参谋辅助的最佳良机。在办公室工作中应恰如其分地把握好谨慎与果断的选择，细心办事，果断行动。

PART01PART02PART03PART0404保密与宣传现代文秘专业教学资源库

现代企业讲究沟通和宣传，讲究公众的知情权。保密意识是办公室秘书必须具备的职业操守现代科学技术、互联网(四)保密与宣传使企业之间包括经济、科技在内的各个方面越来越透明具体到办公室的工作，秘书既要把上级的有关政策、领导的决策意图，向单位员工做宣传，让员工充分理解，又要对某些问题保守机密。

THANKSFORWATCHING感谢观看主讲人：梁珊|日期：2024年