现代文秘-现代办公事务处理-办公资源采购与管理.pptx

办公用品的采购和管理

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现代文秘专业

教学资源库

办公用品

企业单位日常工作中使用的各种文具、耗材、工具等常用物品。

用量大

更换频繁

品种繁多

案例

案例

销售部

没有找到

储藏室

案例

案例

PART01

PART02

PART03

PART04

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办公用品的类别

办公用品的类别

1.文具

铅笔、圆珠笔、钢笔、橡皮擦、修正液

墨水、胶水、印油

装订机、订书机切纸机、计算器

办公用品的类别

1.文具

订书钉、图钉、回形针、纸夹

笔筒、印台、日历、台历、名片盒、桌牌、文件夹、文件袋、档案盒

2.小工具

清洁工具

制画工具

修理工具

宣传工具

各种刀具

办公用品的类别

办公用品的类别

3.纸张

包括信纸、相纸、复印、印纸(白和彩)、复写纸、各种规格的白纸备忘录纸、文件纸、稿纸、笔记本、会议记录本和便笺等。

4.常用耗材

U盘

光盘

移动硬盘

打印机

色带硒鼓

电池

办公用品的类别

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PART02

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办公用品的采购

办公用品的采购

根据实际工作使用的情况和本单位的济状况选购。

办公用品的采购

核对数量

检查质量

品名

规格

等级

产地

数量

价格

办公用品的采购

根据用品的特点、性能、质地、保管要求来选择存放地点。

电器类用品或精密电子产品更应该加强保管，定期进行检查维户，做好经常性的除尘、除潮处理，保证设备经常处于良好的技术状态。

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PART02

PART03

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库存保管注意事项

库存保管注意事项

储藏间或物品柜要上锁，保证安全、避免丢失。

各类物品要清楚地贴上标签，标示类别和存放地，以便能迅速找到物品。

新物品置于旧物品的下面或后面，保证物品不会因过久而不得不销毁。

体积大、分量重的物品放在下面，以减少取物时发生事故的危险。

小的物品、常用的物品，如订书钉盒，应放在较大物品的前面，以便于看见和领取。

要经常检查库房的温湿度、通风隔热防火防水措施，防止霉、虫、鼠等各种有害因的侵蚀。

储藏办公用品的房间应有良好的照明，以便容易找到物品。

库存保管注意事项

提前备好用品

领用和发放相结合

登记和签字领取

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领用和发放物品

领用和发放物品

1.审核物品领用申请表

物品的数量

部门领导的签字

秘书把关

领用和发放物品

2.发放物品

依据物品领用申请表中注明的名称与数量发放办公用品，发放的物品名称与数量必申请表中一致，不得任意增加或减少。

领用和发放物品

3.更新库存记录，备案清单

更新库存记录

分发清单

领用和发放物品

3.更新库存记录，备案清单

备案清单包括领用物品的时间、物品名称和数量、领用人姓名等内容，在发放时应要求领用人签字。

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办公用品的采购和管理