现代文秘-现代办公事务处理-办公室公务费用报销.pptx

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现代文秘专业

教学资源库

主讲人：高元贞

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《基础写作》

办公室公务费用报销

PART01

PART02

PART03

PART04

01

现代文秘专业教学资源库

公务费用的定义

公务费用的定义

公务费用是指员工在执行职务过程中产生的、由公司支付的费用，如差旅费、会议费、招待费等。

公务费用的定义

需要明确公务费用的适用范围，每个公司都会有自己的费用报销政策，通常这些信息会在员工手册中详细说明。

差旅费报销应提供

公务费用的定义

交通费

住宿费

伙食补助费

市内交通费

1.差旅费

城市间交通车票

住宿费发票

附差旅审批单

主办单位通知文件

公务费用的定义

办公费

印刷费

水电费

2.行政管理费

以上费用只须提供发票及费用清单即可,费用清单应有商品名称。

住宿费

伙食费

会议室租金

3.会议费

会议费是指会议举办单位在会议期间的开支

会务用车

公务费用的定义

租用费

燃料费

维修费

4.公务用车运行维护费

过路费

保险费用

公务用车运行维护费

出租方提供发票并签订协议

燃料费

维修费

保险费报销应提供发票和明细结算清单

公务租用车辆支出

5.设备购置费

指符合财务会计制度规定的固定资产确认标准的办公设备购置支出。

公务费用的定义

办公设备支出

企业购买集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的办公设备、信息网络及软件应按规定办理政府采购手续。

6.修缮费

行政单位的公用房屋、建筑物及附属设备的修缮费和租用公房租金，以及不足基本建设投资额度的零星土建工程费用。

PART01

PART02

PART03

PART04

02

公务费用的报销

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公务费用的报销

员工在出差、参会、培训等公务活动前，必须提前向直接上级提交公务费用申请。

1.公务费用的申请

活动目的

时间

地点

费用预算

公务费

出差时间

事由

同行人员

并附上相关证明材料

差旅审批单

公务费用申请需经直接上级审批同意后方可进行后续报销

公务费用的报销

员工在完成公务活动后，应及时整理相关费用凭证

2.费用发生后收集票据

发票

行程单

公务卡的各项支出清单

填写公司规定的报账单

在此切记要保存好所有相关收据和凭证，没有收据或凭证，通常无法完成报销流程。

详细列明发生的费用项目

金额及相关事由

公务费用的报销

3.填写报销单

详细列明费用的项目

员工应将报销申请表及相关费用凭证交至直接上级审核。

金额

并附上相应的票据

时间

直接上级在审核中发现不合理的费用或费用凭证不符合要求时，有权要求员工补充或修改申请。审核通过的费用报销申请，应提交至财务部门进行最终审核，并按照公司规定的时间进行核销和报销。

公务费用的报销

4.公务费用的审批

直接上级对员工的公务费用申请有权进行审批，审批时应对费用的合理性进行评估。

需经更高级别主管部门

财务部门审批同意方可通过

费用预算超出

公司规定额度

5.财务部门审核报销

销附件要充分说明报销事项，会计要把好审核关口，发生的报账交易要合法合规，开具的发票类型要符合规范，复核报销的附件是否齐全，最终由出纳根据批准的报销单支付或结清款项。

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公务费用报销的

注意事项

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公务费用报销的注意事项

遵守公司制度

在进行公务费用报销时，我们必须严格遵守公司的财务制度和报销流程，不得违规操作。

确保票据真实有效

所有的费用票据必须是真实、有效的，不得使用虚假票据进行报销。

及时报销

公务费用发生后，我们需要尽快进行报销，避免拖延导致报销流程复杂化。

保持沟通畅通

在报销过程中，如果遇到任何问题或疑问，我们需要及时与部门主管或财务部门进行沟通，确保报销流程的顺利进行。

主讲人：高元贞|日期：2024年

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