现代文秘-现代办公事务处理-编制工作日志.pptx

编制工作日志TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR现代文秘专业教学资源库

1.编制工作日志的步骤2.修改工作日志3.选择会议地点的注意事项

PART01PART02PART03PART0401现代文秘专业教学资源库编制工作日志的步骤

（一）制订个人的工作日志编制工作日志的步骤1.列出个人工作任务清单参加会议陪同外出考察撰写重要文件回复客户电话发放办公用品打印会议材料“大事”“小事”

（一）制订个人的工作日志编制工作日志的步骤2.对应领导的工作安排重新排序除了非常紧急的工作外，秘书制订个人工作日志时应充分并优先考虑的领导的工作和“需求”，将个人的工作按实际情况穿插于领导的工作日程之间的时间段中。首先保证与领导相关的工作优先完成，再将个人工作按重要程度和紧急程度依次排序。

（一）制订个人的工作日志编制工作日志的步骤3.编制工作日志将排序好的工作任务整理进工作日志表中,并在备注栏填入注意事项及紧急程度等信息。

(二)制订领导的工作日志编制工作日志的步骤1.收集并罗列领导当天的工作任务各种会议、接待、约会、拜访、检查、指导等类型有时还会包含一些私人行程领导的日常工作安排秘书在收集领导工作任务时，应首先提前请示领导当日的工作安排，并充分结合周计划和此前定下的其他工作。

(二)制订领导的工作日志编制工作日志的步骤2.给工作任务排序将领导的工作合理安排，是对秘书组织、协调能力的考验。因此，秘书需要拟定对各项工作排序的标准，然后将各项工作进行排序。工作的排序可以根据事务或者任务的重要程度进行排序。临近截止日期或者迫切需要决策的事务应当提前这种时间的调整，也应当在尽量不影响早已提前约定好的接洽等工作时间的前提下进行。

(二)制订领导的工作日志编制工作日志的步骤3.编制工作日志将排序好的工作任务整理进工作日志表中,然后向领导汇报“行动指南”务必将信息填写清晰完整，尤其时涉及时间、地点等内容时应反复核对以免出错。当日志中的情况出现变化时,应告诉上司出现的新变化,并立即更新上司和自己的工作日志,同时做好变更后的有关工作。

PART01PART02PART03PART0402修改工作日志现代文秘专业教学资源库

修改工作日志原本约定的客户来访临时取消会议室设备突然损坏领导临时调整工作计划等（一）修改工作日志的原则“突发状况”

修改工作日志1.领导临时改变计划,提出修正。2.发生重大事项，需要紧急处理。3.相关人员、公司工作安排与本公司活动(或会议等)有冲突,而对方又是不可缺的。4.工作进程发生变化，原安排必须调整等。（一）修改工作日志的原则常见的需要修正工作日志的情况

修改工作日志（二）修改工作日志的注意事项1.修改领导的工作日志当领导的工作内容有变动时,秘书应首先更正其工作日志内容。当新提出的工作任务与原有工作安排发生冲突时，为了避免影响其他工作的正常进行,秘书在修改工作日志时应综合考量，尽量将修改范围降至最低，可优先采取与其他不迫切的工作时间进行对调等方式进行调整。

修改工作日志（二）修改工作日志的注意事项2.对应修改秘书个人的工作日志首先保证领导安排的工作优先完成，自己的个人工作可以视实际情况适当延后。秘书在为领导和自己制订工作日志时，可适当留出一定的“机动时间”。调整的幅度控制在最小的范围内

修改工作日志（二）修改工作日志的注意事项3.补充秘书的工作日志客户未经预约突然来访上级领导临时布置的新工作办公室打印机突然缺墨等秘书在处理工作的同时，也应该将新任务补充进工作日志中以便综合统筹。新增加的工作非常迫切优先处理临时的工作并合理控制好时长，避免对后面的工作安排造成较大的影响新增加的工作并不迫切可以在“空余时间”，内进行。

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