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关于定期召开安全生产例会的工作提示函
致:
为确保xxxx河段防洪清淤疏浚整治工程的顺利实施,切实保障全体参建人员的生命财产安全,有效防范和遏制各类生产安全事故的发生,根据国家相关安全生产法律法规、本项目《施工合同》及《安全生产管理协议》的相关规定,以及项目安全生产管理的实际需要,特此郑重提示项目部务必严格执行以下要求:
一、严格执行安全生产例会制度
1.会议频率:项目部必须每周组织召开一次安全生产专题例会。会议时间应相对固定。
2.参会人员:会议应由项目部主要负责人(项目经理或主管安全的副经理)主持,项目专职安全管理人员、各施工区域/专业负责人、主要班组长必须参加。
3.会议内容:会议应包含但不限于以下议题:
(1)总结分析上周项目安全生产状况(包括隐患排查治理情况、违章作业情况、险情/未遂事件分析、事故教训等)。
(2)通报上周安全检查中发现的主要问题、整改要求及落实情况复查结果。
(3)分析研判本周施工计划中存在的主要安全风险点(如:水上水下作业、临时用电、防汛度汛、大型设备运行等),制定并落实针对性管控措施。
(4)部署本周安全生产重点工作任务,明确责任人和完成时限。
(5)交流安全生产管理经验,协调解决现场存在的安全管理问题。
(6)进行必要的安全知识或操作规程培训(可结合案例)。
二、确保会议质量与记录完整
1.充分准备:会前应充分收集信息,准备会议材料,确保会议议题明确、重点突出。
2.务求实效:会议应注重解决实际问题,避免流于形式。对议定事项需明确责任人、整改措施和完成时限。
3.完整记录:必须指定专人做好详实、规范的会议记录(《安全生产例会记录》)。记录应包括:会议时间、地点、主持人、参会人员(签到)、会议议题、发言要点、议定事项、具体措施、责任分工及完成时限等核心内容。
三、严肃对待,落实责任
定期召开安全生产例会是落实安全生产主体责任、动态掌握安全状况、持续改进安全管理的重要抓手。项目部应高度重视此项制度的执行,将其作为项目安全管理的基础性、常态化工作抓实抓细。
请项目部收到本函后,立即组织学习传达,并严格按照要求执行。
特此函告!
xx有限责任公司
2025年6月13日
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