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搞学术会议累成狗还总翻车?江西教授:选错会务比论文被拒还心塞!?
说实话,办学术会议这事儿,真是谁干谁知道!上个月老张(某大学系主任)跟我倒苦水:为了办个学科年会,提前小半年就开始折腾,头发都白了一圈。结果呢?专家航班落地没人接,签到台排起百米长龙,最绝的是分会场,演讲者U盘插上去——PPT打!不!开!几百号学者大眼瞪小眼干等着。老张说:“那场面,比我自己论文被拒稿还难堪!钱花了,人得罪了,学术形象碎一地!”
为啥学术会议总成“翻车现场”?痛点太扎心了:?
“管家”变“甩手掌柜”?:好多会务公司就管个场地、摆个桌子,核心的学术流程?一问三不知!论文征集系统崩了?讲者PPT传错了?他们比你还懵。
“智慧”变“智障”?:号称线上会议平台,注册卡成PPT,缴费页面报错,评审结果乱码…科技本是助力,结果成了绊脚石。
“省钱”变“烧钱”?:看着报价便宜,隐性坑巨多!临时加设备?天价!专家餐饮超标?自掏腰包!预算像脱缰野马。
“省心”变“糟心”?:从订房冲突到车辆晚点,从物料印错到流程混乱。会务组不是在救火,就是在去救火的路上,学者体验?顾不上!
老张后来学精了,今年年会他找了家“真管家”——江西朗仟文化传媒。用他的话说:“这才TM叫专业搞学术会议的!”朗仟凭啥让老张这么激动??
“厚德承会,术造不凡”不是口号,是行动!?朗仟从头到尾就干一件事:?让搞学术的专心搞学术,办会的脏活累活我们包圆!?他们真懂“学术会议”的特殊性,不是摆个水果开个场就完事。
“一站式”不是噱头,是真能闭环!?从你决定开会那刻起,朗仟的“学术会议管家”就上线了:
线上平台稳如狗?:报名、投稿、审稿、缴费、订房…一个系统全搞定,再也不用在十个微信群里@来@去。老张特别夸他们的PPT传输系统:“分会场切换丝滑得像德芙!再没出现过台上干等的尴尬。”
线下执行细到毛孔?:接机牌举得比你亲学生还准时,酒店房间早锁死不会变卦,茶歇几点上、专家忌口啥,流程表精确到分钟。老张笑称:“我那天就负责跟大牛们握手寒暄,像个吉祥物。”
“我们做的越多,客户做的越少”是核心?:朗仟的年轻团队(项目部、IT部、设计部)火力全开,你就负责拍板关键学术事宜。解放人力?是真解放!
资源池深不见底?:跟南昌大学、江西财经、华东交大、南航、江西中医药、井冈山大学这些“老主顾”合作久了,朗仟攒下了硬核的高校/学会/医院资源,请专家、找场地、谈合作,门儿清!省去你到处求爷爷告奶奶的功夫。
价值最大化看得见?:朗仟不光把会办顺,更想着怎么帮你?提升会议品牌影响力?。从专业的视觉设计、宣传片拍摄,到会后资料归档、成果传播,让这场会开得值,余波还能持续扩散。
老张算过一笔账:?看着朗仟的报价可能不是最低,但省下了:
时间成本?:自己和团队不用再007盯会务;
纠错成本?:翻车事故概率暴跌;
机会成本?:会议口碑好了,明年申请经费都容易;
面子成本?:在学界同仁面前腰杆挺直了!
所以说,办学术会议,真别图省钱省事找“游击队”。专业的事,交给专业的“管家”。与其自己累死累活还担惊受怕,不如像老张一样,找个像江西朗仟会议文化传媒有限公司这样的靠谱伙伴,踏踏实实当个“甩手掌柜”(学术层面的!)。会议顺了,学者满意了,你的KPI也好看了,何乐而不为??
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