职业技术学院科研经费使用与报销管理办法​.doc

职业技术学院科研经费使用与报销管理办法?

第一章总则

第一条为加强我校科研经费管理，规范经费使用与报销行为，提高经费使用效益，促进科研工作健康发展，根据国家相关法律法规及财务管理制度，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于以我校名义承担的各类科研项目经费，包括纵向科研项目经费（来自各级政府部门下达的科研任务经费）和横向科研项目经费（通过与校外企事业单位等合作取得的科研经费）。

第三条科研经费使用与报销应遵循合法合规、专款专用、预算控制、绩效导向的原则，确保经费使用的合理性、真实性和效益性。

第二章经费使用原则与范围

第四条经费使用原则

（一）严格按照科研项目合同（任务书）约定的经费预算范围和开支标准使用经费，不得擅自调整预算科目和金额。

（二）经费使用应与科研项目的研究内容和目标紧密相关，杜绝与项目无关的支出。

（三）优先保障科研项目的关键环节和重点任务的资金需求，提高经费使用效益。

第五条经费使用范围

（一）设备费

指在科研项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。设备购置应符合项目实际需求，避免重复购置。

（二）材料费

指在科研项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。

（三）测试化验加工费

指在科研项目研究过程中支付给外单位（包括我校内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。

（四）燃料动力费

指在科研项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

（五）差旅费

指在科研项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准按照学校相关规定执行。

（六）会议费

指在科研项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目等活动而发生的会议费用。会议费应严格按照国家和学校有关会议费管理规定执行，控制会议规模、会议数量和会期。

（七）国际合作与交流费

指在科研项目研究过程中，科研人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。国际合作与交流费应严格按照国家有关外事管理规定执行。

（八）出版/文献/信息传播/知识产权事务费

指在科研项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

（九）劳务费

指在科研项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用。项目聘用人员的劳务费开支标准，应根据其在项目研究中承担的工作任务，参照当地科学研究和技术服务业从业人员平均工资水平，结合其工作时间和工作绩效确定。

（十）专家咨询费

指在科研项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费标准按照国家有关规定执行，不得支付给参与项目研究及其管理相关的工作人员。

（十一）其他费用

指在科研项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他相关费用，如办公费、通讯费等。其他费用应严格控制，确有必要支出的，需在预算中明确列示，并按照学校相关规定执行。

第三章经费预算管理

第六条项目负责人应根据科研项目任务书的要求，结合项目研究实际需要，科学合理地编制经费预算。预算编制应细化到具体开支科目，并对各项预算支出的主要用途和测算理由进行详细说明。

第七条纵向科研项目经费预算应按照项目主管部门的要求进行编制，确保符合相关政策规定和预算编制规范。横向科研项目经费预算由项目负责人与合作单位协商确定，并在合同中明确经费预算明细。

第八条科研项目经费预算一经批准，必须严格执行，一般不得调整。如因特殊原因需要调整预算的，应按照以下规定办理：

（一）纵向科研项目预算调整，应按照项目主管部门的规定程序办理，经批准后方可调整。

（二）横向科研项目预算调整，由项目负责人与合作单位协商一致，并签订补充协议后，报学校科研管理部门和财务部门备案。

第四章经费使用审批

第九条科研经费使用实行项目负责人负责制。项目负责人对科研经费使用的真实性、合理性、合规性和相关性负责。

第十条科研经费支出应严格按照学校规定的审批流程进行。各项经费支出需经项目负责人签字确认，并根据经费额度和支出性质，按照学校授权审批制度，报相关部门负责人、分管校领导审批。

第十一条对于重大支出事项（如大型设备购置、大额测试化验加工费等），应按照学校相关规定进行论证、招标或询价，并履行相应的审批手续。

第十二条涉及科研经费外拨的，项目负责人应提供合作研究协议、合作单位资质证明等相关材料，经学校科研管理部门和财务部门审核，报分管校领导审批后办理外拨手续。外拨经费应严格按照协议约定执行，确保经费专款专用。

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