会议管理办法行政管理制度.docVIP

第一条目的

为规范企业会议管理，提高会议质量，减少会议成本，特制定本制度。

第二第合用范围

本制度合用于合肥蕊绮时装发展有限责任企业会议管理。

第三条会议精神

3.1让有效结论来自于建设性冲突；

3.2把意见争执留在会议室，走出会议室只谈执行；

3.3会议室内冲突，会议室外祥和。

第四条管理权责

4.1董事长助理负责企业会议的统筹协调及本制度的执行监督。

4.2会议召开人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚。

第五条会议分类

5.1企业例会：

会议名称

重要内容

会议时间

主持人

参与人

晨会

前一天工作总结、碰到的问题、需要其他部门协助完毕的工作、长期性工作进展状况通报、本部门当日重要工作内容，以及其他需要通报的内容；

正常工作日每天早上8：45

常务副总经理

部门负责人以上员工

部门例会

本周工作总结和下周工作计划，围绕企业每阶段不一样的方案进行计论。

每周五

部门负责人

本部门全体员工

办公例会

各部门上周工作总结和本周工作计划及有关问题协商讨论通过；

每周一09：00

常务副总经理

部门负责人以上员工

董事会

上月工作总结及问题分析、讨论,工作布署,宣导解读企业的有关规定和下一步工作计划等

每月最终一周周六15：00－

董事长

部门负责人以上员工

5.1.1办公例会

5.1.1.1每周一9：00准时进行，由行政部负责召集；

5.1.1.2汇报内容：正常进度一句带过，未完毕工作论述原因（三句话发言，讲不完的申请专题会议处理）；

5.1.1.3重要讨论本部门目前没有完毕的工作、无法处理从而需要调整计划的工作、需要其他部门配合的主作、急需企业予以协助的工作、关系到企业整个业务重要信息、本周的工作安排；

5.1.1.4时间规定：每一种话题不得超过三句话；每个部门工作汇报限时三十分钟（包括常务副总经理点评）；

5.1.2董事会

5.1.2.1每月最终一周周六15：00准时召开，由董事长负责确认会议主题、议程、参与人员、主持、会议记录及会后追踪工作，行政部负责会议告知、会场的准备及有关组织工作；

5.1.2.2企业所有部门负责人以上人员必须准时参与会议，如确有特殊状况，须有明确的授权委托书委托其他人员参与并请假。

5.1.2.3专题会议：是指企业为了某一专题而召开的会议，在会议中必须有结论。

5.2专题工作汇报：就运作思绪和进度安排、阶段性规划和也许出现的问题；

5.3外联性会议：不定期召开。外联性会议指对企业有利的、重要的需要邀请相称数量来宾参与的各类会议，其中包括专家会议、订货会等。会议由发起部门组织有关部门人员开会商讨，设置会务组负责整个会议期间的事务安排。

5.4上级或外单位在我司召开的会议（如现场会、汇报会、办公会等）或业务会一律由行政部受理安排，有关业务对口部门协助作好会务工作。

第六条会议申请

6.1为防止会议过多或反复，企业正常性的会议一律纳入企业例会，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

6.2专题会议由部门自己提出需要跨部门开会的，一律提前一天告知董事长助理，阐明会议事项、议程和开会的必要性，由董事长助理确定开会的时间，并协助组织部门召开会议。

6.3外联性会议及上级或外单位在我司召开的会议，由会议召集者填写《会议申请单》，经董事长同意方可召开。

6.4如下原因，总监级（含）以上的高理可提议临时或提前召开企业办公例会：

6.4.1有重要事项需提交企业办公例会讨论决定。

6.4.2紧急状况下，重要管理人员的录取及解雇。

第七条会议准备

7.1会议告知

7.1.1已列入例会的会议，无临时性调整的，不再另行告知，有关人员直接与会；

7.1.2属下列状况之一者，按“谁召开，谁告知”的原则进行会议告知：

7.1.2.1属于例会，但需对议题、需准备的会议资料、会务安排等做尤其阐明；

7.1.2.2各类专题会议、外联性会议及上级或外单位在我司召开的会议；

7.1.2.3其他召开人认为应另行告知的状况。

7.1.2会议告知期一般应提前一天以上，告知对象为与会人、会务服务提供部门；

7.1.3会议告知形式一般为电话或口头告知。但需对会议议题、需准备的会议资料等作尤其阐明的会议，应以会议告知单进行书面告知；波及多种部门和参与人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划告知有关部门。

7.2会议的其他准备工作遵照如下规定：

7.2.1会议召开部门应提前做好会议资料准备的组织工作；

7.2.2会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如贯彻会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的多种设施、用品等；

7.2.3企业召开的企业级会议会务服务统