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办公室文员简历
姓名:张晓梅
性别:女
出生年月:1992年5月
联系电话
电子邮箱:xiaomei.zhang@
现居住地:北京市朝阳区
教育背景
2010年9月2014年6月
北京大学
行政管理专业
本科学位
在校期间,系统学习了行政管理、公共关系、人力资源管理、财务管理等课程,掌握了扎实的理论基础和丰富的专业知识。多次参与学校组织的各类活动,担任学生会干事,积累了丰富的组织和协调经验。
工作经历
2014年7月2017年6月
北京某科技有限公司
行政助理
负责公司日常行政事务的管理与协调,包括办公用品采购、办公设备维护、会议室预订等,确保公司日常运营的高效顺畅。
协助人力资源部门进行员工入职、离职手续的办理,参与员工档案管理,确保人事信息的准确性和完整性。
负责公司各类文件的起草、整理、归档工作,确保文件管理的规范化和制度化。
组织公司内部培训和团队建设活动,提升员工综合素质和团队凝聚力。
协助财务部门进行费用报销的审核和登记,确保财务数据的准确性和及时性。
接待来访客户,处理日常来电、来信,维护公司良好的对外形象。
2017年7月2020年8月
北京某文化传播有限公司
行政文员
负责公司日常行政事务的管理与协调,包括办公用品采购、办公设备维护、环境卫生管理等,确保公司办公环境的整洁和高效。
协助总经理处理日常事务,包括日程安排、会议组织、文件起草等,提升总经理的工作效率。
负责公司各类会议的组织和记录工作,确保会议决议的落实和执行。
负责公司合同、协议等法律文件的起草、审核和归档工作,确保公司法律事务的规范化和合法化。
协助市场部门进行市场调研和数据分析,为公司市场决策提供有力支持。
负责公司内部通讯的编辑和发布,提升公司内部信息传递的及时性和准确性。
接待来访客户,处理日常来电、来信,维护公司良好的对外形象。
2020年9月至今
北京某金融有限公司
高级文员
负责公司日常行政事务的管理与协调,包括办公用品采购、办公设备维护、环境卫生管理等,确保公司办公环境的整洁和高效。
协助总经理处理日常事务,包括日程安排、会议组织、文件起草等,提升总经理的工作效率。
负责公司各类会议的组织和记录工作,确保会议决议的落实和执行。
负责公司合同、协议等法律文件的起草、审核和归档工作,确保公司法律事务的规范化和合法化。
协助人力资源部门进行员工入职、离职手续的办理,参与员工档案管理,确保人事信息的准确性和完整性。
负责公司内部通讯的编辑和发布,提升公司内部信息传递的及时性和准确性。
接待来访客户,处理日常来电、来信,维护公司良好的对外形象。
协助财务部门进行费用报销的审核和登记,确保财务数据的准确性和及时性。
负责公司各类文件的起草、整理、归档工作,确保文件管理的规范化和制度化。
组织公司内部培训和团队建设活动,提升员工综合素质和团队凝聚力。
技能与证书
熟练掌握Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook),具备高效的文档处理和数据统计分析能力。
具备良好的公文写作能力,能够独立完成各类文件的起草和整理工作。
具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够高效处理各类行政事务。
具备一定的财务知识和法律知识,能够协助处理相关事务。
持有C1驾驶证,具备良好的驾驶技能。
通过大学英语六级考试,具备良好的英语听说读写能力。
项目经验
2015年5月2015年8月
公司年会筹备与组织
负责公司年会的整体策划和组织工作,包括活动方案的制定、场地选择、物资采购、人员安排等。
协调各部门参与年会的筹备工作,确保各项准备工作按时完成。
负责年会现场的组织和管理工作,确保活动顺利进行。
负责年会后的总结和反馈工作,提升公司年会的质量和效果。
2018年3月2018年6月
公司新办公楼搬迁项目
负责公司新办公楼搬迁的整体策划和组织工作,包括搬迁方案的制定、搬迁物资的采购、搬迁人员的安排等。
协调各部门参与搬迁工作,确保各项准备工作按时完成。
负责搬迁现场的组织和管理工作,确保搬迁过程的安全和高效。
负责搬迁后的整理和验收工作,确保新办公楼的正常使用。
2021年7月2021年9月
公司内部培训体系建设项目
负责公司内部培训体系建设的整体策划和组织工作,包括培训需求的调研、培训方案的制定、培训课程的安排等。
协调各部门参与培训工作,确保各项培训活动按时完成。
负责培训现场的组织和管理工作,确保培训效果的最大化。
负责培训后的总结和反馈工作,持续优化公司内部培训体系。
自我评价
具备扎实
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