律师事务所法律研讨会组织规定.doc

律师事务所法律研讨会组织规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范律师事务所法律研讨会的组织与开展，提升律师团队的专业素养，促进法律知识的交流与共享，提高法律服务质量，更好地为客户提供专业、高效的法律解决方案，同时推动律师事务所的整体发展。

2.适用范围

本规定适用于本律师事务所全体律师及相关工作人员，在组织和参与法律研讨会时均需遵循本规定。

3.基本原则

-专业性原则：研讨会内容应聚焦法律专业领域，确保研讨的深度与专业性，提升律师对法律问题的理解和处理能力。

-开放性原则：鼓励不同观点的交流与碰撞，营造开放、包容的研讨氛围，促进创新思维的产生。

-务实性原则：研讨议题紧密结合实际业务，注重解决实际工作中遇到的法律问题，提高律师业务操作的实用性和有效性。

-高效性原则：合理安排研讨时间和流程，确保研讨会能够高效进行，达到预期目标。

二、组织架构与职责划分

1.研讨会组织委员会

-组成：由律所资深合伙人、各业务部门负责人及部分优秀律师代表组成。

-职责：负责制定研讨会的年度计划和主题方向；审核每次研讨会的议题、议程及参与人员名单；对研讨会的组织实施情况进行监督和指导；协调解决研讨会组织过程中出现的重大问题。

2.研讨会筹备小组

-组成：根据每次研讨会的具体情况，从各部门抽调律师和行政人员组成，设组长一名。

-职责：具体负责研讨会的筹备工作，包括确定研讨议题、邀请演讲嘉宾、安排会议场地、准备会议资料、通知参会人员等。组长负责整体筹备工作的协调与推进，确保各项筹备任务按时完成。

3.主持人

-选拔：每次研讨会由筹备小组指定一名主持人，主持人应具备良好的沟通能力、组织能力和专业知识，能够掌控会议节奏和引导讨论方向。

-职责：在研讨会开始时介绍会议背景、目的、议程和参会人员；按照议程推进会议进程，确保各项议题有序讨论；引导参会人员积极发言，控制讨论时间和氛围；及时总结讨论要点，确保研讨会达到预期效果。

4.记录员

-选拔：由筹备小组指定一名记录员，记录员应具备快速准确的记录能力和良好的文字表达能力。

-职责：负责对研讨会的全过程进行详细记录，包括参会人员的发言内容、讨论要点、形成的决议等。记录内容应客观、准确、完整，并在研讨会结束后及时整理成会议纪要，提交给相关人员。

三、管理流程

1.议题确定

-征集：每年年底，由组织委员会向全所律师征集下一年度研讨会的议题建议。律师们可结合自身业务实践、行业热点问题以及法律前沿动态提出议题。

-筛选：组织委员会对征集到的议题进行筛选和整理，综合考虑议题的重要性、实用性、前瞻性以及与律所业务的相关性等因素，确定年度研讨会的主题和具体议题。

-细化：对于确定的议题，筹备小组进一步细化议题内容，明确研讨重点和方向，并根据议题邀请相关领域的专家或资深律师作为演讲嘉宾。

2.会议筹备

-场地安排：根据研讨会的规模和需求，选择合适的会议场地，确保场地设施齐全、环境舒适，能够满足会议的各项需求。

-资料准备：筹备小组收集、整理与研讨议题相关的法律法规、案例分析、学术论文等资料，并提前分发给参会人员，以便他们做好充分的准备。同时，准备好会议所需的文件、表格、文具等物品。

-人员通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议的时间、地点、议题、议程等信息。对于邀请的外部嘉宾，要及时沟通协调，确保嘉宾能够按时参会，并为嘉宾提供必要的服务和支持。

3.会议进行

-开场环节：主持人按照预定议程介绍会议背景、目的、议程和参会人员，营造良好的会议氛围。

-主题演讲：演讲嘉宾围绕研讨议题进行主题演讲，介绍相关领域的理论知识、实践经验和前沿动态，为参会人员提供专业的指导和启发。

-小组讨论：参会人员分成小组，围绕议题进行深入讨论。小组讨论应鼓励每个成员积极发言，分享自己的观点和经验，共同探讨解决方案。主持人应在各小组间巡视，及时发现问题并给予指导。

-成果汇报：各小组推选代表向全体参会人员汇报小组讨论的成果，分享讨论过程中的亮点和共识。其他小组可以进行提问和补充，进一步深化讨论。

-总结发言：主持人对研讨会进行总结发言，回顾会议的主要内容和讨论成果，强调重点和要点，并对下一步工作提出建议和要求。

4.会后跟进

-纪要整理：记录员在研讨会结束后及时整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员和相关部门。会议纪要应包括会议基本信息、讨论内容摘要、形成的决议和下一步行动计划等。

-成果应用：各部门和律师应根据研讨会形成的决议和建议，结合自身工作实际，将研讨成果应用到实