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文档管理制度

文印室管理规定

1．公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请求报告或其全不需打印的文件，一般不予打印。

2．公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可以总裁办公室主任同意后办理。

3．私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

4．文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门，人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

5．文印室人员应树立严