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工作日历与考勤周期设置方法和操作步骤

工作日历是组织和管理企业员工的工作时间和休息时间的工具。它可以帮助企业合理安排员工的上班时间、休假时间，以及统计员工的出勤情况。下面将介绍工作日历与考勤周期的设置方法和操作步骤。

一、工作日历设置方法和操作步骤

1.登录考勤系统

首先，打开考勤系统的登录页面，输入用户名和密码登录系统。

2.选择组织单位

登录后，选择需要设置工作日历的组织单位，例如公司或部门。

3.进入工作日历设置页面

在系统的导航栏或菜单中选择“工作日历”选项，进入工作日历设置页面。

4.新建工作日历

在工作日历设置页面，点击“新建工作日历”按钮，进入新建工作日历的界面。

5.设置工作日和休息日

在新建工作日历界面中，设置每周的工作日和休息日。一般工作日可选择周一至周五，休息日可选择周六、周日或其他特定日期。

6.设置例外日期

对于一些特殊情况下的调整，例如法定节假日或特殊工作日，需要设置例外日期。在新建工作日历界面中，点击“例外日期”按钮，添加例外日期并设置工作日或休息日。

7.保存工作日历

设置完工作日和休息日以及例外日期后，点击“保存”按钮保存工作日历设置。

8.应用工作日历

在工作日历设置页面，选择需要应用的组织单位，并选择已创建的工作日历，点击“应用工作日历”按钮，将工作日历应用到选定的组织单位中。

9.确认工作日历设置

在工作日历设置页面，可查看已设置的工作日历和应用到的组织单位，并进行确认。

二、考勤周期设置方法和操作步骤

考勤周期是指按照一定时间周期来计算员工的考勤情况，例如按照月份或每两周为一个考勤周期。下面将介绍考勤周期的设置方法和操作步骤。

1.登录考勤系统

同样，首先需要登录考勤系统，输入正确的用户名和密码。

2.选择组织单位

登录后，在系统中选择需要设置考勤周期的组织单位。

3.进入考勤周期设置页面

在系统的导航栏或菜单中选择“考勤周期”选项，进入考勤周期设置页面。

4.新建考勤周期

在考勤周期设置页面，点击“新建考勤周期”按钮，进入新建考勤周期的界面。

5.设置考勤周期类型

在新建考勤周期界面中，选择适合企业的考勤周期类型，例如按月份或者每两周为一个考勤周期。

6.设定考勤周期起止日期

在新建考勤周期界面中，设定考勤周期的起始日期和结束日期。

7.保存考勤周期设定

设置完考勤周期类型和起止日期后，点击“保存”按钮保存考勤周期设定。

8.应用考勤周期

在考勤周期设置页面，选择需要应用考勤周期的组织单位，并选择已创建的考勤周期，点击“应用考勤周期”按钮，将考勤周期应用到选定的组织单位中。

9.确认考勤周期设置

最后，在考勤周期设置页面，可以查看已设置的考勤周期和应用到的组织单位，并进行确认。

总结：

通过以上步骤，我们可以准确地设置工作日历和考勤周期。工作日历的设置可以帮助企业合理安排员工的上班时间和休假时间，而考勤周期的设置可以按照一定时间周期来统计员工的出勤情况。通过科学合理的工作日历和考勤周期的设置，可以提高企业的工作效率和管理水平。