写字楼公司考勤管理制度.docxVIP

写字楼公司考勤管理制度

一、制度概述

本制度旨在规范写字楼公司员工考勤管理，确保公司正常运营秩序，提高工作效率，保障员工权益。通过建立健全考勤制度，实现公司对员工出勤情况的全面监控，促进员工养成良好的工作习惯，为公司创造更大的价值。

二、考勤时间规定

公司实行标准工作时间制度，员工每日工作时间为八小时，每周工作五天。具体工作时间如下：

-上午工作时间：9:00至12:00

-下午工作时间：13:00至17:00

员工需按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。如有特殊情况，需提前向直接上级请假，并说明原因。请假批准后，需在规定时间内返回工作岗位。迟到或早退超过半小时者，按迟到或早退处理；旷工者，按旷工天数扣除相应工资。

三、考勤打卡规定

员工需通过公司指定的考勤系统进行每日上下班打卡。打卡时间如下：

-上午上班打卡时间为8:45至9:00，迟到打卡系统将自动记录为迟到。

-下午下班打卡时间为16:45至17:00，早退打卡系统将自动记录为早退。

员工应确保打卡操作准确无误，如因设备故障等原因导致无法正常打卡，应立即报告给人事部门，并按照人事部门的规定进行处理。未在规定时间内打卡，视为旷工处理。如有特殊情况无法按时打卡，需提前向人事部门请假，并说明原因，经批准后方可补打卡。

四、请假与调休规定

员工请假需遵循以下规定：

-短期请假：员工因事因病需请假半天或一天的，应提前一天向直接上级提交书面请假申请，并附上相关证明材料。

-长期请假：员工因事因病需请假超过一天的，应提前三天向直接上级提交书面请假申请，并附上相关证明材料，请假期间应保持通讯畅通。

-年假：员工根据在公司的工作年限，享有国家规定的年休假。年假需在规定时间内安排使用，未休年假可按公司规定进行调休或结转下一年度。

-调休：员工因工作需要，可向直接上级申请调休，调休时间需与直接上级协商一致，并在考勤系统中进行相应记录。

请假期间，员工工资待遇按照公司相关规定执行。未经批准擅自离岗者，将按旷工处理。

五、加班与值班规定

加班管理：

-员工因工作需要加班，需向直接上级提出申请，经批准后方可加班。

-加班时间超过一小时，员工可申请加班费，具体计算标准按照国家相关法律法规及公司薪酬制度执行。

-员工每月加班时间不得超过法定加班时间上限，超过部分需经公司领导批准，并确保员工身心健康。

值班管理：

-公司根据工作需要，安排员工进行值班，值班人员需按时到岗，坚守岗位。

-值班期间，值班人员应保持通讯畅通，及时处理紧急事务。

-值班人员的值班补贴按照公司规定标准执行。

-值班人员如需更换，应提前与直接上级沟通，并确保交接工作到位。

六、考勤记录与统计

公司人事部门负责员工考勤的记录与统计工作，具体规定如下：

-考勤记录：每日考勤情况由考勤系统自动生成，包括迟到、早退、旷工、加班等记录。

-统计分析：每月底，人事部门对员工考勤情况进行汇总分析，形成考勤统计报表。

-报表审核：考勤报表需经直接上级审核无误后，提交给人力资源部门存档。

-考勤公示：考勤情况将在公司内部进行公示，员工有权查阅个人考勤记录。

-考勤异常处理：对于考勤中出现的问题，人事部门将及时与员工沟通，查明原因，并按规定进行处理。

-考勤数据安全：考勤数据需妥善保管，不得泄露给无关人员。

七、考勤纪律与奖惩

为确保考勤制度的有效执行，公司制定以下纪律与奖惩措施：

纪律要求：

-员工必须遵守考勤时间规定，按时上下班。

-打卡必须真实、准确，不得代打卡或冒用他人卡号。

-请假需按规定程序办理，不得无故缺勤或迟到早退。

-值班期间不得擅自离岗，应认真履行值班职责。

奖惩措施：

-对遵守考勤纪律、表现良好的员工，公司将给予一定的物质奖励或精神鼓励。

-对于违反考勤纪律的员工，公司将根据违规程度进行警告、罚款或降职等处罚。

-长期累计迟到、早退、旷工达到一定程度，公司有权解除劳动合同。

-对于严重违反考勤规定的行为，如伪造考勤记录等，公司将严肃处理，并保留追究法律责任的权利。

-员工如有特殊情况，应主动向公司说明，并提供相应证明材料。

八、考勤信息管理与保密

考勤信息的管理与保密工作如下：

-考勤信息记录应准确无误，包括员工姓名、部门、打卡时间、请假记录等。

-考勤信息由人事部门负责管理，其他部门和个人未经授权不得查阅或使用考勤信息。

-考勤数据应定期备份，并确保备份的安全性，以防数据丢失或损坏。

-考勤信息仅用于内部管理目的，不得用于任何形式的对外公开或商业用途。

-员工有权查询和核对个人考勤信息，如发现错误，应及时向人事部门反映，人事部门应及时核实并更正。

-对于泄露考勤信息的行为，公司将严肃处理，并可能涉及法律责任。

-考勤信息的处理和存储应符合国家相关法律法规的