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岗位说明书系列编号：FS-ZD-04016

岗位说明书系列

学院教学秘书岗位工作职

责

（标准、完整、实用、可修改）

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学院教学秘书岗位工作职责

Jobdutiesoftheteachingsecretaryofthecollege

说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有

章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

责任一:学院教学秘书岗位职责

教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教

学管理工作的助手，行政上由院系部院长(系部主任)领导，

并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心强、

熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下:

一、学籍管理

1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，

并及时记载学生学籍变动情况。

二、教务管理

1、根据本科培养方案报送开课计划。

2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和

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任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学

期上课前，将教学记录表送至任课教师。

3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变

动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教

学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学

方面的问题。协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听

课，收发听课记录并报教务处。

5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，

并及时向教务处反映。

6、按要求办理教务处布置的其它工作。

三、考务、成绩及试卷管理

1、落实教务处下达的各种考试安排。

2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送

本院系部教师开课班级的成绩单。

3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并

登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和

家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补

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考。

4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生

进行教育。

5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归

档。

四、教材管理

1、落实本院系部教材预订计划。

2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部

教材的编写、评优等组织协调工作。

五、选修及辅修管理

1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送

教务科。

2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

六、毕业生工作

1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一

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学期各科成绩及毕业论文成绩。

2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部

审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学

位证书，并负责发放。

4、协助办理毕业生离校手续。

七、其它工作

1、认真及时做好教务处与院系部之间的信