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分公司考勤打卡管理制度

一、管理制度概述

分公司考勤打卡管理制度旨在规范分公司员工的考勤行为，确保员工按时到岗、高效工作，提高工作效率，维护公司正常运营秩序。本制度适用于分公司全体员工，包括正式员工、临时工及实习生等。通过实施考勤打卡制度，有助于提高员工的纪律性，促进公司文化的建设。

二、考勤打卡方式及设备

分公司采用电子考勤打卡系统，员工需通过指纹识别、人脸识别或刷卡等方式进行打卡。具体如下：

1.指纹识别：员工需提前录入指纹信息，打卡时将手指置于指纹识别器上，系统自动识别并记录打卡时间。

2.人脸识别：员工需注册人脸信息，打卡时通过摄像头捕捉面部特征，系统自动识别并记录打卡时间。

3.刷卡打卡：员工携带公司统一发放的考勤卡，在打卡机上刷卡，系统自动记录打卡时间。

为确保打卡设备的正常运行，公司将为每位员工配备相应的打卡设备，并定期进行维护和检修。同时，员工应妥善保管个人打卡设备，防止遗失或损坏。

三、考勤打卡时间规定

1.上班时间：根据国家法定工作时间，分公司实行标准工时制度，具体上班时间为每日早上9点至下午18点，中午休息1小时。

2.打卡时间：员工应于上班前30分钟至上班时间内完成打卡，下班后30分钟内完成打卡。如遇特殊情况，需在规定时间内完成打卡。

3.休息日及节假日：根据国家法定节假日安排，员工享有相应的休息日。休息日及节假日期间，员工无需打卡。

4.特殊情况处理：员工因特殊原因无法按时打卡，需在第一时间内向直属上级报告，并说明原因。经批准后，可在规定时间内补卡。

5.打卡异常处理：如员工出现未打卡、迟到、早退等情况，系统将自动记录并生成考勤异常通知。员工需在规定时间内与人力资源部门联系，说明情况并处理异常。

6.考勤数据统计：考勤打卡数据将定期统计，作为员工绩效考核、薪资发放的重要依据。

四、考勤打卡记录与查询

1.考勤打卡记录：考勤打卡系统将自动记录每位员工的打卡时间，包括上班打卡、下班打卡、迟到、早退等详细信息。

2.考勤查询权限：人力资源部门负责考勤数据的汇总和分析，对全体员工的考勤记录拥有查询权限。各部门负责人可查询本部门员工的考勤情况。

3.员工个人查询：员工可通过公司内部网络或移动端应用查询个人考勤记录，包括打卡时间、迟到早退情况等。

4.考勤数据备份：为确保考勤数据的完整性和安全性，公司定期对考勤数据进行备份，并存放在安全的地方。

5.考勤信息变更：如员工信息或打卡设备发生变更，需及时通知人力资源部门进行更新，确保考勤数据的准确性。

6.考勤数据公开：考勤数据仅用于内部管理和员工个人查询，不得对外泄露。人力资源部门对考勤数据负有保密责任。

五、考勤异常处理流程

1.异常打卡识别：考勤系统自动识别迟到、早退、未打卡等异常情况，并在当日结束时生成异常报告。

2.异常通知：系统将异常情况通知至员工个人及直属上级，要求在规定时间内进行确认或解释。

3.员工解释：员工需在接到异常通知后，向直属上级提供合理的解释，如交通延误、突发疾病等。

4.上级审核：直属上级对员工的解释进行审核，如情况属实，可批准异常打卡，否则将按公司规定进行处理。

5.处理措施：对于经审核确认的异常打卡，公司将根据情况采取以下措施：

-迟到：根据迟到时间长短，给予口头警告或书面警告。

-早退：同样根据早退时间长短，给予相应警告或处罚。

-未打卡：视情况给予警告、罚款或扣除工资等处罚。

6.记录与反馈：所有考勤异常处理结果将记录在案，并反馈给员工，以作为个人考勤行为的参考和改进依据。

六、考勤数据统计分析

1.考勤数据汇总：人力资源部门负责定期汇总员工的考勤数据，包括出勤率、迟到早退次数、请假情况等。

2.统计分析方法：采用图表、表格等形式对考勤数据进行可视化展示，便于分析员工的工作状态和考勤规律。

3.考勤趋势分析：通过对历史考勤数据的分析，识别员工考勤的规律和趋势，如季节性波动、工作强度变化等。

4.异常情况分析：针对考勤数据中的异常情况，如连续迟到、长时间未打卡等，进行深入分析，找出原因并采取相应措施。

5.考勤报告编制：根据统计分析结果，编制月度或季度考勤报告，为管理层提供决策依据。

6.沟通与反馈：将考勤报告及分析结果与各部门负责人及员工进行沟通，共同探讨改进措施，提高员工考勤意识。

7.考勤数据应用：将考勤数据应用于绩效考核、薪资调整、员工培训等方面，促进员工自我管理和公司人力资源优化。

8.数据安全与保密：严格保护考勤数据的安全和保密性，防止数据泄露或被不当使用。

9.定期审查：定期对考勤数据统计和分析的准确性进行审查，确保数据的真实性和可靠性。

10.改进与优化：根据考勤数据分析结果和员工反馈，不断改进考勤管理制度，提高管理效率。

七、考勤奖惩制度

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