EXCEL在人力资源管理的运用.2.pptxVIP

培训:Excel在人力资源管理中de应用

数据录入零一认识Excel函数零二认识数据透视表零三CONTENTS目录

数据录入单元格de引用\数据有效性\条件格式

一-一单元格de引用相对引用相对引用指公式中de单元格位置将随着公式单元格de位置而改变绝对引用绝对引用是指公式和函数中de位置是固定不变de.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如$A$四,$C$六混合引用GO混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用.例:行变列不变:$A四列变行不变:A$四

一-二数据de有效性

控制单元格输入文本长度GO选中区域---数据---数据有效性---允许---文本长度可防止身份证/银行卡号/手机号码输入多一位或者少一位数序列选中区域---数据---数据有效性---序列---在“来源”输入（A,B,C,D)注意逗号要半角格式禁止输入重复数据=countif(区域,起始单元格)=一选中区域---数据---数据有效性---允许（自定义)---公式填写=COUNTIF(A:A,A一)=一

一-二数据de有效性如何取消对于“数据有效性”de设置?选中区域---数据---数据有效性---允许---任何值GO

一-三条件格式利用突出de格式,经常能起到提醒de功能如:突出不满勤de人GO突出年龄大于三零de人等如何取消条件格式?

认识Excel函数Excel函数de结构/常见de几类函数/应用实例

二-一.EXCEL函数de结构Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务de特殊公式.Excel函数结构:

函数名语法函数结构函数作用例子运行结果一、Left一、LEFT(text,num_chars)其中:Text??是包含要提取字符de文本字符串.Num_chars??指定要由LEFT所提取de字符数.=LEFT(A一,二)从A一最左边向右取两位二、Right二、RIGHT(text,num_chars)其中:Text??是包含要提取字符de文本字符串.Num_chars???指定希望RIGHT提取de字符数.=RIGHT(A一,二)从A一最右边向左取两位三、Mid三、MID(text,start_num,num_chars)其中:Text??是包含要提取字符de文本字符串.Start_num???是文本中要提取de第一个字符de位置.Num_chars???指定希望MID从文本中返回字符de个数.=MID(A一,二,三)从A一左边第二位开始取三位四、（连接符号）XXXX=A二B二将A二和B二内容合并在一起常用函数之截取、合并类函数

应用实例从身份证号码提取出生日期在C二单元格中输入=MID(B二,七,四)-MID(B二,一一,二)-MID(B二,一三,二)公式解析:MID(B二,七,四)表示提取B二单元格中从第七位开始连续四位de字符,即出生年；MID(B二,一一,二)表示提取B二单元格中从第一一位开始连续二位de字符,即出生月；MID(B二,一一,二)表示提取B二单元格中从第一三位开始连续二位de字符,即出生日；在公式中加入可以用来连接两个文本字符串.

函数名语法函数结构函数作用FIND=FIND(龙,C六)在c六中查找龙,结果显示龙在c六中de位数,查不到显示#VALUE!常用函数之查找类函数

参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找de值数值、引用或文本字符串table_array要查找de区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域de第几列数正整数range_lookup精确匹配/模糊匹配零或一函数VOOKUP=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)常用函数之查找类函数

常用函数之查找类函数

函数VOOKUP选择区域里最好不要有合并de单元格（先“取消单元格合并”）如果单元格里有空格,有可能导不出来（提示:函数TRIM（A一)可以去除字符串首部和尾部de空格）注意重复de名字查找区域首列必须含有查找de内容（第一个参数）介绍vookup函数与IFERROR函数组合使用(以从八月工资表导入考勤到八月考核表为例）GO=IFERROR(VLOOKUP(A四,八月工资!B:F,五,零),零)如果VOOKUP函数运行后找不到对应de数据,就会显示为#N/A,IFERRORde作用就是把这些#N/A都变为第二个参数.

函数名语法/例子函数结构函数作用Value=value(b一)将b一数值化Numberstring=NumberString