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提取档案介绍信

尊敬的档案管理人员：

您好！我单位因工作需要，拟对贵单位所保存的某份档案进行提取。为确保提取工作的顺利进行，现将有关档案的详细介绍如下：

一、档案基本信息

1.档案名称：某项目档案

2.档案编号：XXXXXX

3.档案类别：项目档案

4.归档日期：XXXX年XX月XX日

5.档案保管期限：长期

二、档案形成背景

1.项目背景：该档案所涉及项目是我国某地区重点工程项目，总投资XX亿元，项目实施期为XXXX年至XXXX年。项目旨在改善当地基础设施，促进经济发展，提高人民生活水平。

2.项目实施单位：某市政府投资集团有限公司

3.项目建设内容：主要包括道路、桥梁、排水、绿化等基础设施建设。

4.项目实施过程：在项目实施过程中，各单位严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保项目质量、安全、环保等方面达到标准。

三、档案主要内容

1.项目前期文件：主要包括项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、环境影响评价报告、项目概算、项目实施方案等。

2.项目审批文件：包括国家、省、市有关部门对项目的审批文件，如项目核准、项目备案、土地使用权证、环境影响评价批复等。

3.项目实施文件：主要包括项目招投标文件、施工合同、监理合同、设计变更、工程进度计划、工程验收报告等。

4.项目验收文件：包括工程验收报告、财务审计报告、项目绩效评价报告等。

5.项目管理文件：主要包括项目管理制度、项目管理机构、项目资金使用情况、项目进度汇报等。

6.项目后期文件：主要包括项目运维管理、项目效益分析、项目总结报告等。

四、档案提取目的

1.了解项目实施过程，总结经验教训，为今后类似项目提供借鉴。

2.查阅项目相关资料，为项目后期运维管理提供依据。

3.审核项目资金使用情况，确保项目合规性。

4.为项目绩效评价提供数据支持。

五、档案提取要求

1.提取方式：请贵单位提供档案电子版，如无法提供电子版，请提供纸质档案。

2.提取内容：请提供档案中所有文件，包括正文、附件、图纸等。

3.提取时间：请在收到本函后15个工作日内完成档案提取工作。

4.提取费用：按照贵单位档案提取收费标准，我单位将支付相应费用。

六、其他事项

1.请贵单位在提取档案过程中，确保档案内容的完整性、真实性、准确性。

2.提取档案过程中，如需我单位提供其他相关资料，请及时告知。

3.档案提取完成后，请将提取情况告知我单位，以便我单位进行后续工作。

感谢贵单位在档案提取过程中给予的支持与配合！期待贵单位尽快完成档案提取工作，以便我单位顺利进行相关业务。

敬请予以协助！

此致

敬礼！

某单位

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

电子邮箱：XXXX@XXXX.com

XXXX年XX月XX日