会议五常管理制度.docxVIP

会议五常管理制度

一、制度概述

会议五常管理制度，旨在通过建立一套规范化的会议管理流程，提高会议效率，确保会议目标的实现。该制度以“五常”为核心，即常备、常清、常整、常新、常评，通过这五个方面的持续优化，实现会议管理的精细化、系统化。

二、常备原则

常备原则要求在会议前做好充分的准备工作。这包括但不限于以下几点：

1.明确会议目的：确保每个与会者都清楚会议的目标和预期成果。

2.准备会议议程：制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、参与人员、讨论主题等。

3.收集相关资料：提前收集与会议主题相关的文件、数据、报告等，确保会议资料完整。

4.预告会议内容：通过邮件、短信或其他通讯方式提前