建材公司配送费用核算标准制度.doc

  1. 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多

建材公司配送费用核算标准制度

一、总则

1.目的:为规范本建材公司配送费用的核算,确保费用核算的准确性、合理性与透明性,提高公司运营效益,加强成本控制,结合公司实际情况,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司所有涉及建材产品配送业务的部门及员工,同时也作为向客户说明配送费用构成的依据。

3.基本原则

-准确性原则:配送费用核算应依据真实、完整的原始凭证,确保数据准确无误。

-合理性原则:费用核算方法应符合行业惯例与公司实际运营情况,各项费用的分摊与计算合理。

-及时性原则:及时记录与核算配送过程中的各项费用,以便为公司决策提供及时的数据支持。

-一致性原则:核算方法与标准应保持前后一致,不得随意变更,如需变更应经公司管理层批准并说明理由。

4.企业文化与经营理念体现:本制度的制定遵循公司“品质至上、服务为先、合作共赢”的经营理念。在配送费用核算过程中,既要保证成本控制以提升运营效益,又要注重服务质量,确保为客户提供优质、高效的配送服务,维护公司良好的品牌形象。同时,秉持扁平化管理理念,减少不必要的核算层级与流程,提高核算效率。

二、组织架构与职责划分

1.配送部门

-负责建材产品的实际配送工作,记录配送过程中的各项信息,包括配送里程、货物重量、运输时间、装卸情况等。及时将相关信息传递给财务部门,以便进行费用核算。

-对配送车辆进行日常维护与管理,记录车辆油耗、维修费用等相关数据,并定期向财务部门报备。

-根据客户需求与公司安排,合理规划配送路线,提高车辆装载率,降低配送成本。

2.财务部门

-制定配送费用核算的具体方法与流程,建立健全费用核算台账。

-收集、审核配送部门提交的各项费用数据与原始凭证,确保数据的真实性与合法性。

-按照既定的核算标准,准确计算配送费用,并进行账务处理。定期对配送费用进行分析,为公司成本控制与决策提供财务支持。

3.销售部门

-在与客户签订销售合同时,明确配送费用的承担方式、计算标准等相关条款,并及时将合同信息传递给财务部门与配送部门。

-协助处理客户对配送费用的疑问与投诉,维护良好的客户关系。

4.采购部门

-在采购建材产品时,考虑供应商的配送服务与费用情况,争取有利的采购与配送条款。

-与供应商沟通协调配送过程中的问题,确保货物按时、按质、按量到达公司仓库或客户指定地点。

三、管理流程

1.配送任务下达

-销售部门根据客户订单信息,向配送部门下达配送任务单,明确配送产品的种类、数量、客户地址、配送时间等要求。

-配送部门接收任务单后,进行任务分配与车辆调度,确定具体的配送人员与车辆安排。

2.配送过程数据记录

-配送人员在配送过程中,详细记录各项数据,如出发时间、到达时间、行驶里程、货物装卸时间、货物重量等。使用公司指定的记录工具或表格进行记录,并确保数据的真实性与完整性。

-对于配送过程中发生的额外费用,如过路费、停车费、因客户原因导致的等待费用等,配送人员应及时收集相关票据,并注明费用发生的原因与地点。

3.费用数据提交

-配送任务完成后,配送人员应在规定时间内(一般为任务完成后的[X]个工作日内),将记录的配送数据与相关费用票据整理好,提交给配送部门负责人审核。

-配送部门负责人对提交的数据与票据进行初步审核,确认无误后,将数据汇总并传递给财务部门。

4.费用核算与审核

-财务部门收到配送部门提交的数据后,按照既定的核算标准进行费用核算。核算内容包括车辆运输费用、装卸费用、油耗费用、过路费、停车费等各项直接与间接费用。

-财务人员对核算结果进行内部审核,确保费用计算的准确性与合理性。审核通过后,将核算结果反馈给配送部门与销售部门进行确认。

5.费用确认与结算

-配送部门与销售部门对财务部门反馈的核算结果进行确认,如有异议,应及时与财务部门沟通协调,共同核实数据。

-经各方确认无误后,财务部门按照公司财务制度进行费用结算。对于由客户承担的配送费用,销售部门负责向客户收取;对于公司内部核算的费用,财务部门进行相应的账务处理。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权了解配送费用核算的标准与方法,对不明确的核算内容提出疑问,要求财务部门或相关负责人进行解释说明。

-对于在配送过程中因不可抗力或客户特殊要求导致的费用增加,员工有权如实记录并按照规定程序提交相关数据,以确保费用核算的准确性。

-员工有权对不合理的费用核算结果提出申诉,公司应设立专门的申诉渠道,及时处理员工的申诉事项。

2.

文档评论(0)

经管专家 + 关注
实名认证
服务提供商

初级会计持证人

专注于经营管理类文案的拟写、润色等,本人已有10余年相关工作经验,具有扎实的文案功底,尤善于各种框架类PPT文案,并收集有数百万份各层级、各领域规范类文件。欢迎大家咨询!

版权声明书
用户编号:6055234005000000
领域认证该用户于2023年12月17日上传了初级会计

1亿VIP精品文档

相关文档