采茶厂办公区域卫生责任区划分规定.doc

采茶厂办公区域卫生责任区划分规定

一、总则

1.目的：为营造整洁、舒适、有序的办公环境，提升采茶厂整体形象，保障员工的工作效率与身心健康，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于采茶厂内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、走廊、楼梯间、公共休息区等，涵盖采茶厂全体员工。

3.指导思想：秉持采茶厂“自然、和谐、高效、创新”的企业文化，以人文关怀为出发点，注重员工的工作体验。强调通过规范化的卫生管理，实现运营效益与工作环境的协调发展，贯彻扁平化管理理念，确保制度的有效执行与监督。

二、组织架构与职责划分

1.卫生管理小组：成立以行政主管为组长，各部门负责人为成员的卫生管理小组。行政主管作为组长，全面负责办公区域卫生管理工作的规划、指导与监督；各部门负责人负责组织本部门员工落实卫生责任区的清洁工作，并协助卫生管理小组开展相关工作。

2.行政部门：作为卫生管理工作的执行部门，负责制定卫生检查标准与流程，定期组织卫生检查与评比活动，对检查结果进行记录与公示，协调解决卫生管理工作中的问题。

3.各部门：负责本部门办公区域及所划分公共卫生责任区的日常清洁与维护工作，教育和督促本部门员工遵守卫生规定，养成良好的卫生习惯。

三、管理流程

1.卫生责任区划分：根据办公区域的布局和各部门的实际情况，将办公区域划分为若干个卫生责任区，并明确各责任区的责任部门。各部门的办公区域由本部门负责，公共区域如走廊、楼梯间、会议室等按照一定原则分配至各部门。划分结果以书面形式公布，并在办公区域显著位置张贴卫生责任区分布图。

2.日常清洁：各责任部门应安排专人负责本责任区的日常清洁工作，每日上班前完成清扫与擦拭，确保办公区域干净整洁。清洁内容包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。公共区域的日常清洁工作由各责任部门按照排班表轮流进行，排班表由行政部门统一制定并公示。

3.定期大扫除：每月组织一次全厂范围内的定期大扫除，对办公区域进行全面清洁。大扫除内容包括门窗玻璃擦拭、墙面清洁、办公设备清洁等。行政部门提前发布大扫除通知，明确大扫除的时间、要求和重点区域，各部门按照通知要求组织本部门员工完成清洁任务。

4.卫生检查：行政部门定期（每周至少一次）对办公区域的卫生情况进行检查，检查人员由行政部门工作人员和各部门推选的员工代表组成。检查依据预先制定的卫生检查标准进行，内容包括清洁程度、物品摆放、环境卫生等方面。检查过程中，检查人员应详细记录各责任区的卫生情况，对存在的问题进行拍照留存。

5.结果反馈与整改：检查结束后，行政部门及时将检查结果反馈给各责任部门，对卫生不达标的责任区下达整改通知，明确整改期限和要求。责任部门应在规定期限内完成整改，并将整改情况书面回复行政部门。行政部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。

四、权利与义务

1.员工权利：员工有权要求厂方提供必要的卫生清洁工具和用品；有权对卫生管理工作提出合理化建议和意见；在卫生环境不符合要求，影响工作和健康时，有权向相关部门反映情况并要求解决。

2.员工义务：遵守卫生规定，保持个人工作区域的整洁卫生；积极参与责任区的清洁工作，配合卫生检查与评比活动；爱护公共卫生设施，不得随意破坏或损坏；不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等。

3.部门权利：各部门有权根据本部门实际情况，合理安排卫生清洁工作；有权对卫生管理小组的工作提出建议和意见；在本部门卫生责任区需要特殊清洁或维护时，有权向行政部门申请协助。

4.部门义务：组织本部门员工完成卫生责任区的清洁任务，确保卫生达标；教育本部门员工遵守卫生规定，提高员工的卫生意识；配合卫生管理小组开展工作，及时落实整改要求。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制：卫生管理小组负责对办公区域卫生管理工作的全面监督，定期检查制度执行情况。鼓励员工相互监督，对违反卫生规定的行为进行举报。行政部门设立专门的卫生监督意见箱，接受员工对卫生管理工作的意见和建议。

2.奖励机制：对在卫生管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。每月评选出“卫生优秀部门”和“卫生先进个人”，颁发流动红旗和荣誉证书，并给予一定的物质奖励。连续多次获得“卫生优秀部门”称号的，在年终绩效考核中给予适当加分。

3.惩罚机制：对违反卫生规定的部门和个人进行相应处罚。对于卫生不达标的责任部门，在全厂范围内进行通报批评，并扣除该部门当月绩效考核分。对于个人违反卫生规定的行为，如乱扔垃圾、随地吐痰等，第一次给予口头警告，第二次进行书面警告，并扣除个人当月绩效奖金的一定比例，多次违反且情节严重的，给予进一步的纪律处分。

六、附则

1.制度解释权：本规定由采茶厂行政部门负责解释，在执行过程中如有疑问或需要调整，可向行政部门咨询。

2.制度修订：根据采茶厂的发展和实际