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第1篇
第一章总则
第一条为加强企业印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有印章,包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。
第三条企业印章管理遵循以下原则:
(一)统一管理,分级负责;
(二)安全保密,防止丢失;
(三)规范使用,确保效力;
(四)责任到人,追究违规。
第二章管理机构与职责
第四条企业设立印章管理部门,负责印章的统一管理、审批、使用、保管和销毁等工作。
第五条印章管理部门的主要职责:
(一)制定印章管理制度,并组织实施;
(二)负责印章的刻制、备案、登记、分发、回收、销毁等工作;
(三)对印章使用情况进行监督检查,确保印章使用合法合规;
(四)对违反印章管理制度的行为进行查处;
(五)定期对印章进行盘点,确保印章数量、规格、型号等符合规定。
第六条企业法定代表人或授权代表为印章管理的第一责任人,对印章管理负总责。
第三章印章刻制与备案
第七条企业印章的刻制必须符合以下条件:
(一)印章内容符合法律法规和公司章程的规定;
(二)印章规格、型号符合国家标准;
(三)印章材料符合要求。
第八条印章刻制程序:
(一)提出刻制印章申请,包括印章名称、规格、型号、材质等;
(二)印章管理部门对申请进行审核,符合条件后报请法定代表人或授权代表审批;
(三)刻制印章,并由印章管理部门进行备案。
第九条印章备案内容:
(一)印章名称、规格、型号;
(二)印章材质;
(三)印章使用范围;
(四)印章保管人;
(五)印章刻制单位。
第四章印章使用
第十条印章使用应当遵循以下原则:
(一)严格按照规定使用印章,不得私自使用;
(二)使用印章时,应当出示有效证件;
(三)使用印章应当有明确的目的和依据;
(四)使用印章应当符合法律法规和公司章程的规定。
第十一条印章使用程序:
(一)提出印章使用申请,包括使用目的、使用范围、使用时间等;
(二)印章管理部门对申请进行审核,符合条件后报请法定代表人或授权代表审批;
(三)使用印章,并由印章管理部门进行登记。
第五章印章保管
第十二条印章保管实行专人负责制,保管人应当具备以下条件:
(一)政治素质高,忠诚可靠;
(二)熟悉印章管理制度,责任心强;
(三)具有一定的保管技能。
第十三条印章保管应当遵守以下规定:
(一)印章应当存放在专用保险柜中,保险柜应当设置密码,并定期更换;
(二)保管人离岗或下班时,应当将印章收存保险柜;
(三)不得将印章借给他人使用;
(四)不得私自复制、伪造印章;
(五)不得将印章遗失或损坏。
第六章印章销毁
第十四条印章销毁应当符合以下条件:
(一)印章已经失去使用价值;
(二)印章保管人提出销毁申请;
(三)印章管理部门进行审核,符合条件后报请法定代表人或授权代表审批。
第十五条印章销毁程序:
(一)提出印章销毁申请,包括印章名称、规格、型号、数量等;
(二)印章管理部门对申请进行审核,符合条件后报请法定代表人或授权代表审批;
(三)销毁印章,并由印章管理部门进行登记。
第七章责任追究
第十六条违反本制度,有下列情形之一的,由印章管理部门进行查处,并追究相关责任人的责任:
(一)未按规定使用印章;
(二)擅自刻制、复制、伪造印章;
(三)遗失、损坏印章;
(四)未按规定保管印章;
(五)其他违反印章管理制度的行为。
第十七条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、扣发奖金、降职、撤职等处分。
第八章附则
第十八条本制度由企业印章管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度仅为示例,具体内容可根据企业实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为加强企业印章管理,确保印章使用的合法性、规范性和安全性,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有印章,包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。
第三条企业印章管理应遵循以下原则:
(一)依法管理,规范使用;
(二)专人负责,严格审批;
(三)定期检查,及时报告;
(四)安全保管,防止丢失。
第二章管理机构及职责
第四条企业设立印章管理部门,负责印章的统一管理、使用和监督。
第五条印章管理部门的主要职责:
(一)制定和实施印章管理制度;
(二)负责印章的申请、刻制、颁发、收回、销毁等工作;
(三)监督印章的使用情况,确保印章使用的合法性、规范性和安全性;
(四)定期对印章进行清理、检查,发现问题及时报告;
(五)负责印章管理人员的培训和考核。
第三章
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