公司物资采购管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为规范公司物资采购工作，确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、设备、工具、办公用品等。

第三条公司物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律法规和相关政策。

第二章采购计划管理

第四条各部门应根据生产、经营、管理等方面的需要，编制物资采购计划，报经主管领导审批后，送采购部门备案。

第五条采购计划应包括以下内容：

1.物资名称、规格型号、数量、质量要求；

2.采购时间、预算金额；

3.供应商选择标准；

4.采购方式。

第六条采购部门应定期审核各部门的采购计划，确保计划的合理性和可行性。

第三章供应商管理

第七条供应商选择应遵循以下原则：

1.符合国家法律法规；

2.具有良好的信誉和实力；

3.产品质量可靠，价格合理；

4.供货及时，售后服务良好。

第八条采购部门应建立供应商库，对供应商进行分类管理，包括：

1.一级供应商：核心供应商，产品品质优良，供货稳定；

2.二级供应商：优质供应商，产品品质较好，价格合理；

3.三级供应商：普通供应商，产品品质一般，价格适中。

第九条采购部门应定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商等级。

第四章采购流程

第十条采购流程如下：

1.物资需求部门提出采购申请；

2.采购部门审核采购申请，确认采购需求；

3.采购部门进行市场调研，确定供应商；

4.采购部门与供应商进行谈判，签订采购合同；

5.供应商按照合同约定履行供货义务；

6.采购部门对物资进行验收，确保物资质量符合要求；

7.采购部门将验收合格的物资交付使用部门；

8.使用部门对物资进行验收，并反馈使用情况。

第十一条采购合同应包括以下内容：

1.采购物资的名称、规格型号、数量、质量要求；

2.交货时间、地点；

3.付款方式、期限；

4.违约责任；

5.争议解决方式。

第五章验收管理

第十二条采购部门应按照合同约定对物资进行验收，验收内容包括：

1.物资数量、规格型号、质量是否符合要求；

2.包装是否完好；

3.证件是否齐全。

第十三条验收不合格的物资，采购部门应与供应商协商处理，直至问题解决。

第十四条验收合格的物资，采购部门应填写验收报告，并送相关部门确认。

第六章成本控制

第十五条采购部门应定期分析采购成本，找出成本控制点，采取措施降低采购成本。

第十六条采购部门应积极与供应商协商，争取更优惠的价格和条件。

第十七条采购部门应加强对采购过程的监督，防止舞弊行为。

第七章责任追究

第十八条对违反本制度的行为，将追究相关责任人的责任。

第十九条对采购过程中出现的质量问题，采购部门应负责调查处理。

第二十条对采购过程中出现的舞弊行为，将依法严肃处理。

第八章附则

第二十一条本制度由公司采购部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

本制度共二十三条，以下为详细内容：

第一章总则

第一条为规范公司物资采购工作，确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资采购活动，包括原材料、设备、工具、办公用品等。

第三条公司物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家法律法规和相关政策。

第二章采购计划管理

第四条各部门应根据生产、经营、管理等方面的需要，编制物资采购计划，报经主管领导审批后，送采购部门备案。

第五条采购计划应包括以下内容：

1.物资名称、规格型号、数量、质量要求；

2.采购时间、预算金额；

3.供应商选择标准；

4.采购方式。

第六条采购部门应定期审核各部门的采购计划，确保计划的合理性和可行性。

第三章供应商管理

第七条供应商选择应遵循以下原则：

1.符合国家法律法规；

2.具有良好的信誉和实力；

3.产品质量可靠，价格合理；

4.供货及时，售后服务良好。

第八条采购部门应建立供应商库，对供应商进行分类管理，包括：

1.一级供应商：核心供应商，产品品质优良，供货稳定；

2.二级供应商：优质供应商，产品品质较好，价格合理；

3.三级供应商：普通供应商，产品品质一般，价格适中。

第九条采购部门应定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商等级。

第四章采购流程

第十条采购流程如下：

1.物资需求部门提出采购申请；

2.采购部门审核采购申请，确认采购需求；

3.采购部门进行市场调研，确定供应商；

4.采购部门与供应商进行谈判，签订采购合同；

5.供应商按照合同约定履行供货义务；

6.采购部门对物资进行验收，确保物资质量符