酒店车辆管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为了规范酒店车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全,保障酒店运营的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有车辆,包括但不限于公务车、接送车、员工车辆等。

第三条酒店车辆管理应遵循安全第一、服务至上、经济合理、责任明确的原则。

第二章车辆管理职责

第四条酒店车辆管理部门负责制定车辆管理制度,组织实施车辆管理工作,并对车辆使用情况进行监督。

第五条酒店各部门负责人对本部门车辆使用负有管理责任,应确保车辆使用的合规性。

第六条酒店驾驶员负责车辆的安全驾驶,遵守交通法规,确保车辆正常运行。

第三章车辆使用规定

第七条车辆使用应严格按照车辆使用申请程序进行,未经批准不得擅自使用。

第八条车辆使用申请应包括以下内容:

(一)使用部门;

(二)使用时间;

(三)使用地点;

(四)使用目的;

(五)驾驶员姓名;

(六)车辆类型。

第九条车辆使用申请由使用部门负责人审核,报酒店车辆管理部门批准。

第十条车辆使用时间不得超过批准时间,如需延长,应重新办理申请手续。

第十一条车辆使用结束后,驾驶员应立即将车辆归还至指定地点,并填写车辆使用记录表。

第四章车辆维护保养

第十二条酒店车辆应定期进行维护保养,确保车辆处于良好状态。

第十三条车辆维护保养工作由酒店车辆管理部门负责,驾驶员应协助完成。

第十四条车辆维护保养周期如下:

(一)小型车辆:每行驶5000公里或每3个月进行一次保养;

(二)大型车辆:每行驶10000公里或每6个月进行一次保养。

第十五条车辆维修应由酒店车辆管理部门指定的维修单位进行,并保留维修记录。

第五章车辆安全与事故处理

第十六条驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。

第十七条驾驶员应定期参加交通安全教育培训,提高安全意识。

第十八条发生交通事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即报告酒店车辆管理部门。

第十九条交通事故处理程序如下:

(一)驾驶员应立即停车,保护现场;

(二)驾驶员应立即向酒店车辆管理部门报告事故情况;

(三)酒店车辆管理部门应立即向保险公司报案;

(四)根据事故情况,酒店车辆管理部门应协助驾驶员处理事故;

(五)事故处理完毕后,驾驶员应填写事故报告表,并将报告表报送酒店车辆管理部门。

第六章车辆报废与更新

第二十条车辆达到国家规定的报废标准或因事故无法修复时,酒店车辆管理部门应申请报废。

第二十一条车辆更新应根据酒店业务发展需要和车辆状况进行,由酒店车辆管理部门提出申请,经批准后实施。

第七章车辆费用管理

第二十二条车辆使用费用包括油费、过路费、维修保养费等,由酒店财务部门负责核算。

第二十三条车辆使用费用应在批准的预算范围内合理使用,不得超支。

第二十四条车辆费用报销应提供真实、合法的票据,经财务部门审核后予以报销。

第八章附则

第二十五条本制度由酒店车辆管理部门负责解释。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

第九章车辆管理制度细则

第一节车辆使用申请细则

第二十七条车辆使用申请表应包括以下内容:

(一)使用部门名称;

(二)使用时间(具体日期、时段);

(三)使用地点;

(四)使用目的;

(五)驾驶员姓名;

(六)车辆类型;

(七)车辆使用费用预算。

第二十八条车辆使用申请表应由使用部门负责人签字确认,并报酒店车辆管理部门审批。

第二节车辆维护保养细则

第二十九条车辆维护保养记录表应包括以下内容:

(一)车辆型号;

(二)保养日期;

(三)保养项目;

(四)保养内容;

(五)保养费用;

(六)保养人员签字。

第三十条车辆维护保养记录表应由驾驶员签字确认,并报送酒店车辆管理部门存档。

第三节车辆费用管理细则

第三十一条车辆费用报销单应包括以下内容:

(一)报销部门;

(二)报销日期;

(三)报销事由;

(四)报销金额;

(五)报销人签字;

(六)审批人签字。

第三十二条车辆费用报销单应由报销人签字确认,并报送酒店财务部门审核。

通过以上制度,酒店可以实现对车辆的有效管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全,为酒店运营提供有力保障。

第2篇

第一章总则

第一条为了规范酒店车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全,保障酒店正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店内部所有车辆,包括但不限于公务车、接送车、维修车等。

第三条酒店车辆管理应遵循安全第一、经济合理、服务优质的原则。

第二章车辆管理职责

第四条酒店车辆管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。

第五条酒店车辆管理部门的主要职责包括:

(一)建立健全车辆管理制度,确保车辆安全、高效、经济地运行;

(二)负责车辆购置、调配、报废、保险等工作;

(三)负责车辆维修、保养、油料、过路费等费用的审核与支付;

(四)负

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