保密文件的管理制度(3篇).docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强保密文件的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、电子文档等。

第三条本制度遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和保密制度的要求，加强保密文件的管理。

（二）分级管理原则：根据文件密级和涉及秘密的程度，实行分级管理。

（三）责任到人原则：明确保密文件的管理责任，确保保密文件的安全。

（四）预防为主原则：加强保密文件的管理，预防泄密事件的发生。

第二章保密文件分类与密级

第四条保密文件分为以下类别：

（一）国家秘密文件：涉及国家安全和利益的文件；

（二）企业商业秘密文件：涉及企业经济利益和商业竞争的文件；

（三）内部资料：不涉及国家秘密和企业商业秘密，但需内部保密的文件。

第五条保密文件按照密级分为以下等级：

（一）绝密级：泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件；

（二）机密级：泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的文件；

（三）秘密级：泄露后可能对国家安全和利益造成损害的文件；

（四）内部级：不涉及国家秘密和企业商业秘密，但需内部保密的文件。

第三章保密文件的管理职责

第六条保密文件的管理职责如下：

（一）保密委员会：负责制定保密文件管理制度，监督保密文件的管理工作，对泄密事件进行调查和处理。

（二）保密办：负责保密文件的接收、登记、分发、回收、销毁等工作。

（三）各部门负责人：负责本部门保密文件的管理工作，确保保密文件的安全。

（四）保密员：负责本部门保密文件的日常管理工作，包括文件的接收、登记、分发、回收、销毁等。

第四章保密文件的接收与登记

第七条保密文件接收程序：

（一）保密办接收保密文件，对文件进行初步审查，确认文件密级；

（二）保密办将文件登记在保密文件登记簿上，包括文件名称、密级、接收日期、接收人等信息；

（三）保密办将文件分发给各部门负责人。

第八条保密文件登记要求：

（一）登记内容应完整、准确；

（二）登记簿应妥善保管，不得随意翻阅、借阅；

（三）保密文件登记簿应定期进行清理，确保信息的准确性。

第五章保密文件的分发与使用

第九条保密文件分发程序：

（一）保密办根据文件密级和接收人权限，将文件分发给各部门负责人；

（二）各部门负责人将文件分发给本部门相关人员。

第十条保密文件使用要求：

（一）使用保密文件的人员应具备相应的保密资格；

（二）使用保密文件时，应严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密和企业商业秘密；

（三）使用完毕的保密文件应及时归还，不得擅自留存。

第六章保密文件的回收与销毁

第十一条保密文件回收程序：

（一）使用完毕的保密文件，由使用人按照规定时间归还给保密办；

（二）保密办对回收的文件进行清点、登记，确认文件完好无损；

（三）保密办将回收的文件分发给各部门负责人。

第十二条保密文件销毁程序：

（一）保密办根据文件密级和保密期限，确定销毁时间；

（二）销毁保密文件时，应采取符合国家规定的销毁方式，确保文件内容无法恢复；

（三）销毁保密文件后，应将销毁情况记录在保密文件销毁登记簿上。

第七章保密文件的监督检查

第十三条保密委员会负责对保密文件的管理工作进行监督检查，包括：

（一）保密文件管理制度执行情况；

（二）保密文件管理人员的保密意识；

（三）保密文件的安全措施落实情况。

第十四条保密办负责对保密文件的管理工作进行日常监督检查，包括：

（一）保密文件接收、登记、分发、回收、销毁等环节的执行情况；

（二）保密文件管理人员的保密意识；

（三）保密文件的安全措施落实情况。

第八章法律责任

第十五条违反本制度，泄露国家秘密和企业商业秘密的，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规追究法律责任。

第十六条对保密文件管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第九章附则

第十七条本制度由保密委员会负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强保密文件的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保密法实施条例》以及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的文件、资料、电子文档等。

第三条保密文件的管理工作应当遵循以下原则：

（一）依法管理，确保安全；

（二）分级分类，责任到人；

（三）宣传教育，提高意识；

（四）监督检查