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采购合同退款协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确甲方（供应商）与乙方（采购方）在采购合同履行过程中，因特定原因导致合同退款的相关事宜。本协议书作为双方签订的采购合同附件，具有同等法律效力。双方应严格遵守本协议书的约定，确保退款事宜的顺利进行。

二、退款原因及条件

1.退款原因：

（1）甲方产品存在严重质量问题，经双方协商，无法满足乙方的使用需求；

（2）甲方产品不符合国家相关法规、标准要求；

（3）甲方未按时交付货物，导致乙方生产、经营受到影响；

（4）双方协商一致，认为有必要退款的其他情况。

2.退款条件：

（1）退款原因明确，有充分依据；

（2）退款申请在合同履行期限内向甲方提出；

（3）乙方已按照合同约定支付货款；

（4）甲方确认收到退款申请，并同意退款。

三、退款流程及时间

1.退款流程：

（1）乙方在发现退款原因后，应及时向甲方提出退款申请，并提交相关证明材料；

（2）甲方在收到退款申请及证明材料后，应在5个工作日内审核完毕，并确认退款事宜；

（3）甲方确认退款后，应在10个工作日内将退款款项支付至乙方指定账户；

（4）乙方收到退款款项后，应及时办理相关手续，并确认退款事宜。

2.退款时间：

（1）自乙方提出退款申请之日起，甲方应在15个工作日内完成退款事宜；

（2）如遇特殊情况，双方可协商延长退款时间，但最长不得超过30个工作日。

四、退款金额及方式

1.退款金额：

（1）退款金额按照乙方实际支付货款金额计算，包括但不限于货物价格、运输费用、税费等；

（2）如因甲方原因导致退款，甲方应承担所有退款费用，包括但不限于利息、手续费等。

2.退款方式：

（1）甲方将退款款项支付至乙方指定的银行账户；

（2）如双方另有约定，可采取其他退款方式。

五、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本协议书一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效；

2.本协议书未尽事宜，可由双方另行签订补充协议；

3.本协议书未尽事宜，以我国相关法律法规为准。

甲方（供应商）：____________________

乙方（采购方）：____________________

签订日期：____________________

附件：相关证明材料清单

七、保密条款

1.双方对本协议内容以及双方在履行协议过程中所获得的信息负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本协议内容或相关信息。

3.保密义务在本协议终止后仍然有效，除非法律另有规定。

八、通知与通讯

1.双方应保持通讯畅通，确保任何通知或文件能够及时送达。

2.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

3.任何一方的地址变更，应在变更后五个工作日内以书面形式通知对方。

九、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并经双方签署。

2.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均有权解除本协议，并无需承担违约责任。

3.如因任何一方违约导致本协议无法履行，非违约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

十、协议终止

1.本协议在以下情形下终止：

（1）协议约定的退款事项完成；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）本协议约定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即停止履行协议中的各项义务。

十一、法律适用与管辖

1.本协议适用中华人民共和国法律。

2.双方因本协议产生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。

十二、协议附件

本协议附件包括但不限于以下内容：

1.退款申请表；

2.相关证明材料清单；

3.双方签字或盖章的协议副本。

十三、协议生效

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为自生效之日起至退款事项完成之日止。

甲方（供应商）：____________________

乙方（采购方）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.退款申请表

2.相关证明材料清单

3.双方签字或盖章的协议副本

十四、协议的遵守与执行

1.双方应严格遵守本协议的条款，确保协议的全面、正确执行。

2.如有任何疑问或争议，双方应积极沟通，以达成一致意见。

3.任何一方违反本协议条款，另一方有权要求其立即纠正，并承担相应的违约责任。

十五、不可抗力

1.不可抗力是指因自然因素或社会因素导致的无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如地震、洪水、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相应的证明文件。

3.不可抗力事件导