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大学生外贸实习日记

今天是我在外贸公司实习的第一天,心情既紧张又兴奋。早上八点半,我准时到达公司,穿着崭新的职业装,感觉自己的身份瞬间从学生变成了职场人。前台的小姐姐对我笑了笑,指了指三楼:“你的工位在312室,张经理会带你的。”

推开312室的门,里面已经有几个人在忙碌了。张经理是个看起来三十多岁的男人,戴着黑框眼镜,笑容和蔼。他站起来,热情地跟我握手:“欢迎加入我们团队!我是张经理,以后你就跟着我学习。先坐下来,我给你介绍一下公司的情况。”

我坐在办公桌前,看着电脑屏幕上跳动的数据,听着张经理介绍公司的业务范围和主要客户。他说话很风趣,把复杂的贸易术语讲得通俗易懂。我一边记笔记,一边偷偷观察周围的环境。工位之间用半高的隔板隔开,每个人面前都堆着厚厚的文件和资料。我注意到邻座的小李正在打电话,用流利的英语跟客户沟通,语气自信又专业。

中午休息时,张经理带我去食堂吃饭。路上他问我:“你大学学的什么专业?以前接触过外贸吗?”我告诉他我学的是国际贸易,但实际操作经验几乎没有。张经理点点头:“没关系,我们都是从新手开始的。你多看多听多记,不懂就问,很快就能上手。”

下午的工作主要是整理客户资料和录入数据。我坐在电脑前,手指在键盘上飞快地敲击,但心里还是有些忐忑。偶尔抬头看看周围,发现大家都在专注地工作,偶尔低声讨论几句。有一次,我录入数据时发现一个客户的地址可能有误,犹豫了一下,还是鼓起勇气敲开了张经理的门。他耐心地帮我核对,笑着说:“做外贸,细节决定成败,问得对!”

不知不觉,已经到了下班时间。走出公司大楼,夕阳把天空染成橘红色。我摸着口袋里那张写满笔记的纸,突然觉得这一天过得好充实。虽然还有很多东西要学,但我知道,每一步努力都在让我离梦想更近一点。明天,我会更加努力!

大学生外贸实习日记

今天的主要任务是跟单,跟着同事老王处理一批即将出口到德国的玩具订单。老王是个经验丰富的“老外贸”,说话带着点山东口音,人很实在。他带着我查物流信息,核对报关单据,还教我怎么用公司内部的ERP系统跟踪货物状态。看着屏幕上那些不断跳动的数字和状态更新,我有点晕头转向,但老王很有耐心,一句一句地解释,还开玩笑说:“别看这些数据冷冰冰的,它们可都是咱们的‘金蛋蛋’,每一个环节都得盯紧喽!”

下午,张经理让我试着给一个新客户写封邮件,询问他们对我们公司样品的反馈。我的手心有点出汗,生怕写错什么。对着电脑屏幕,我反复斟酌措辞,想显得专业又不失礼貌。写完初稿,我壮着胆子发给张经理看。没想到他回复得很快,还圈出了几处可以改进的地方,比如“期待您的回复”可以换成更主动的“我们期待尽快收到您的宝贵意见”。他告诉我,邮件是外贸沟通的重要桥梁,语气和措辞直接关系到客户感受。我对照着他的建议修改,感觉这封邮件就像自己孩子一样,越改越顺眼。

最让我印象深刻的是下午三点多,办公室突然响起一阵急促的电话铃声。原来是合作的货代公司打来的,说我们昨天发过去的一批货,因为单证上品名的一个字母拼写错误,被海关扣了。电话那头货代的声音很着急,张经理这边也立刻紧张起来。他一边安抚货代,一边迅速召集相关同事开会。我也被带着参加了,虽然只是个小角色,但能听到大家七嘴八舌地分析问题、商量对策,感觉特别真实。决定由我负责联系供应商核实情况,并协助准备更正单据。虽然只是跑腿和录入信息,但能参与到这种“实战”中,让我紧张又兴奋。

晚上下班时,我特意去了一趟仓库。虽然只是隔着玻璃远远地看了看那些堆积如山的货物,但感觉心里踏实了不少。那些冰冷的集装箱和托盘,此刻在我眼里都变得有了温度,它们承载着我们的努力,即将漂洋过海,变成别人的生活所需。回宿舍的路上,我买了杯热奶茶,感觉今天虽然累,但特别值得。外贸的世界果然如张经理所说,充满了挑战,但也处处是机遇。明天,我要继续加油!

大学生外贸实习日记

今天过得有点像坐过山车。上午,我跟着市场部的李姐学习如何筛选潜在客户。她打开了一个客户数据库,里面密密麻麻全是信息。李姐教我怎么看客户的采购历史、公司规模、所在行业,甚至还要留意他们网站上的更新频率。“你看这个客户,上个月刚发了招聘信息,招采购经理,这通常意味着他们可能在扩大采购量,可以重点关注一下。”李姐一边说一边在系统里勾选,动作又快又准。我听得一知半解,赶紧拿出笔记本记,感觉像在破译一串串密码。

中午吃饭的时候,我和老王聊起这事。老王呷了口汤,慢悠悠地说:“小姑娘,做外贸啊,不光是跟单、写邮件,还得像个‘猎狗’,得有嗅觉,知道哪里有‘猎物’。客户信息就像土壤,得挖,得筛,才能找到金子。”他拍拍我的肩膀,“别急,多看多问,慢慢就懂了。”

下午的任务更具体一些,是整理一批即将寄送样品的资料。这活儿看着简单,实则细致得很。要核对样品编号、确认寄送地址、选择合适的快递方式、估算运费,还要在系统里一一登记。我小心翼翼地

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