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仪器设备管理员岗位职责或仪器设备管理人员职责
一、总则
为规范仪器设备的采购、验收、登记、维护、使用、报废等全过程管理,确保仪器设备的完好率和使用效率,保障教学、科研和行政工作的顺利进行,特制定本岗位职责。
本岗位职责适用于[单位名称]的仪器设备管理员(以下简称管理员)。
二、主要职责
序号
岗位职责
1
负责仪器设备的日常管理,包括采购计划制定、供应商选择、合同谈判、设备验收、登记造册等。
2
建立健全仪器设备管理制度,制定设备操作规程、维护保养计划,并监督执行。
3
负责仪器设备的维护保养工作,定期进行检查、清洁、校准和维修,确保设备处于良好状态。
4
管理仪器设备的使用,制定设备使用申请流程,监督设备的使用情况,防止设备损坏和丢失。
5
负责仪器设备的统计和报表工作,定期向上级领导汇报设备的使用情况、维护情况和报废情况。
6
负责仪器设备的档案管理,建立设备档案,包括设备购置合同、验收报告、使用记录、维护记录等。
7
负责仪器设备的报废工作,制定设备报废标准,办理报废手续,并做好报废设备的处置工作。
8
负责仪器设备的安全管理,制定设备安全操作规程,定期进行安全检查,防止设备安全事故发生。
9
负责仪器设备的培训工作,对设备使用人员进行设备操作和维护培训。
10
负责仪器设备的对外交流与合作,学习借鉴其他单位的仪器设备管理经验。
11
完成上级领导交办的其他工作。
三、工作标准与考核指标
考核指标
考核标准
设备采购及时率
设备采购需求得到及时响应,采购周期控制在[具体时间]内。
设备验收合格率
设备验收合格率达到[具体百分比]。
设备完好率
设备完好率达到[具体百分比]。
设备使用率
设备使用率达到[具体百分比]。
设备维护及时率
设备维护请求得到及时响应,维护完成时间控制在[具体时间]内。
设备档案完整率
设备档案完整率达到[具体百分比]。
设备安全事故发生次数
设备安全事故发生次数控制在[具体次数]以内。
员工培训覆盖率
设备使用人员培训覆盖率达到[具体百分比]。
上级领导满意度
上级领导对管理员工作满意率达到[具体百分比]。
四、关键绩效指标(KPI)公式
以下是一些可以用于计算关键绩效指标的公式示例:
设备采购及时率=(按时完成采购的设备数量/总采购设备数量)*100%
设备验收合格率=(验收合格的设备数量/总验收设备数量)*100%
设备完好率=(完好设备数量/总设备数量)*100%
设备使用率=(设备使用总时长/设备可使用总时长)*100%
设备维护及时率=(按时完成维护的设备数量/总维护设备数量)*100%
设备档案完整率=(完整档案数量/总档案数量)*100%
五、协作与沟通
管理员需要与以下部门或人员进行协作与沟通:
采购部门:协调设备采购事宜。
财务部门:协调设备采购资金事宜。
使用部门:协调设备使用事宜。
维修部门:协调设备维修事宜。
上级领导:汇报工作情况,接受工作指导。
设备使用人员:进行设备操作和维护培训,解答设备使用问题。
六、持续改进
管理员应定期对仪器设备管理工作进行总结和评估,发现问题并及时改进,不断提高仪器设备管理水平和效率。
七、附则
本岗位职责由[部门名称]负责解释。
本岗位职责自发布之日起施行。
仪器设备管理员岗位职责或仪器设备管理人员职责(1)
一、总则
为规范仪器设备的采购、验收、登记、保管、使用、维护、报废等全过程管理,确保仪器设备的完好率、使用率和效益率,保障教学、科研及各项工作的顺利开展,特制定本岗位职责。
二、主要职责
仪器设备管理员(以下简称管理员)在[部门名称,如:设备管理处/实验室管理中心]的领导下,履行以下职责:
序号
职责类别
具体职责描述
相关要求/说明
1
制度建设与执行
参与制定或修订仪器设备管理的相关规章制度、操作规程及管理办法,并监督执行情况。
确保制度符合上级规定及本单位实际,并具有可操作性。
2
设备档案管理
建立健全仪器设备台账,详细记录设备信息,包括但不限于名称、型号、规格、数量、生产厂家、购置日期、经费来源、使用部门、存放地点、状态等。
采用[电子台账/纸质台账/两者结合]方式,确保档案完整、准确、及时更新。
3
采购与验收
协助相关部门进行仪器设备的可行性论证、技术选型;参与或组织设备到货验收工作,核对设备数量、规格、技术参数是否符合合同要求,检查附件、备件及说明书是否齐全。
做好验收记录,对验收中发现的问题及时与供应商沟通解决。
4
登记与入库
验收合格的设备,办理正式入库登记手续,录入仪器设备台账,并按照规定进行资产编号和标签粘贴。
资产编号应遵循[单位制定的编号规则],确保唯一性。
5
日常保管与维护
负责仪器设备的日常存放、
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