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VBA编程技术助力考试监考安排

摘要：本文主要针对学校的期中和期末考试的监考安排工作，探讨如何利用VBA对Excel进行二次开发，达到自动安排监考的目的。自动安排监考可以大大减轻了学校教务管理人员的工作强度，同时使监考安排更加合理，提高了教务工作的效率和水平。同时本研究还提供了一部分核心功能的源代码，以方便共享和交流，为进一步的研究提供基础。

关键词：监考安排、ExcelVBA、中学教务

期中和期末考试的监考安排问题，是每个学校教务管理人员的日常工作之一，监考安排在初中学校涉及到多个年级、多个学科、学校所有教师和教辅人员，同时又有多项要求：如：任课教师不能监考所任教班级的任课学科、任课教师必须监考一场自己任教学科的非任教班级、班主任必须监考所带班级一场、某某教师因事不能监考某场或某班等非常细致和无法事先预期等。因此，要排出各方面都能满足要求的监考表，对教务管理人员来说，是一件极其不易的事情。本文详细介绍了本人在教务工作中，利用ExcelVBA开发出的自动安排监考工具，从实现预期、开发思路、系统构成和最终效果，以及辅助功能等方面详细阐释了整个系统。

一、对监考安排要求的分析

本文章以初中为例，初中三个年级所学的学科各不相同，七年级为语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物七门学科，八年级多了物理，九年级没有地理、生物，多了化学。每个学科的监考时间在三个年级不一定相同，各年级的相同学科监考时长也不一定相同，每次考试的考场总数也不一定相同，各班级各学科的任课教师也经常调整，从而导致每次监考涉及到的监考数量也经常变动。

另外，教师某天请假不能安排，或教师不能安排某个学科、某个班级等情况也时有发生。还有教师指定要监考哪个学科或哪个班级、各教师的监考数量和总监考时长应分布均衡等情况。综上，监考安排涉及到的因素较多，需要在设计软

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件时综合考虑。

二、软件的整体思路

监考安排最终要以表格的形式呈现，相对于Word,VBA对Excel单元格的控制更加方便和高效，所以利用VBA结合Excel表格开发监考安排系统比较方便。

软件以Excel表格为基础，将各项基本条件放在各工作表中，程序运行时首先读取各工作表中的设置，再结合指定的要求，利用随机函数找到适合的空单元格，再将教师姓名写入表中。具体VBA程序则放在Excel加载宏中，并利用加载宏中的customUI.xml文件，编写代码制作Excel主界面选项卡和启动程序的按钮，

加载宏文件则放在Excel的启动目录下，这样打开Excel即可出现选项卡和按钮，使程序的使用直观方便。

三、软件的Excel表格和界面设计

(一)监考工作簿的设计

首先，创建一个工作簿，名为“监考工作簿”,其中包含“监考表”、“监考数量”、“手工预排”、“各学科时长”四个工作表。

“监考表”是最终呈现监考安排结果的表格，表中包含班级或考场名称、考试科目、考试时间、考试时间及值班人员。表格样式如下：

XX一—2022-2023一

X月X日(星期X)

X月X日(星期X)

上午

下午

上午

下午

七年级

班级

班主任

语文

历史

地理

生物

数学

道法

英语

08:00-10:00

10:20-11:20

14:30-15:30

值班

15:50-16:50

08:00-09:40

值班

10:00-11:40

值班

14:30-16:10

七(1)

七(2)

七(③)

七(4)

七(5)

七(6)

七(7)

七(8)

该表格为样表，只截取了七年级部分，八九年级与此相同。其中的学科名称、上下午场次、班级名称和数量等都可以根据每次考试的不同情况进行修改，以满足不足考试的需求。

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“监考数量”表中，需填入教师姓名和监考数量和备注信息，三个年级分开填写。另有值班教师的姓名、数量和备注。备注栏填写监考教师不能安排的班级(考场)、学科或某行某列(行列号),自动安排监考时，程序将调用这些信息。

监考数量表

序号

七年级

数量

备注(不排)

八年级

数量

备注(不排)

九年级

数量

备注(不排)

值班教师

数量

1

王生安

3

张淮森

3

朱付流

3

卢全煦

2

2

李鑫灏

3

夏劲釜

3

陆丛枫

3

严席华

2

3

薛佛世

3

王好隐

3

汤丞昱

3

张顺廉

2

4

蔡壮保

3

刘昼星

3

萧百徽

3

欧贡界

2

5

钱勤堑

3

池荣弈

3

田稻善

3

汤始青

2

6

潘恩依

3

邹包幼

3

莫立恩

3

张鸿鹤

2

7

陈国柏

3

王施峪

3

戚渊苏

3

车亚忠

2

8

魏皑虎

3

武慎萌

3

郭磊留

3

龙璨禄

2

9

周卓浩

3

范千