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STYLEREF标题2深圳珠海往返货物运输规范?
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深圳珠海往返货物运输规范?
1.目的?
为规范深圳总部与珠海分公司(以下简称“两厂”)之间的货物运输管理,明确各部门职责,保障运输流程高效、有序开展,特制定本规范。?
2.适用范围?
本规范适用于深圳总部与珠海分公司之间的物料、工治具等货物的运输计划、调度、装卸、交接及相关管理活动。?
3.定义?
公司货车:指由公司统一管理、用于内部货物运输的车辆。?
委外货车:指公司通过外部合作方式调度的、用于货物运输的车辆(如货拉拉等)。?
急料:指因生产需求紧急,需优先安排运输的物料,其判定以PMC部书面指令为准。?
4.职责?
4.1采购部?
负责统筹两厂货物运输需求,向仓储部下达运输指令,明确供应商送货地点及物料交付要求;跟进物料到厂情况,协调解决运输过程中的需求争议。?
4.2仓储部?
负责货物的整理、清点、包装及装货,对接货车司机,按指令安排送货;使用委外货车时,须规范填写《派车单》;货物送达后,通知接收部门领料。?
4.3工程部?
负责工治具的整理、清点及包装,对接货车司机,按生产计划安排送货;货物送达后,通知接收部门领取。?
4.4人事部?
负责委外货车的调度,统筹货车司机的加油管理及委外货车的费用请款、付款等行政管理工作;监督货车出车纪律,协调处理运输过程中的争议。?
4.5其他相关部门?
需使用公司货车运输货物时,须提前填写《物品放行单》,并配合仓储部或相关部门完成装货。?
5.工作内容?
5.1送货指令下达?
5.1.1?
PMC部指定供应商向珠海厂供应的全部生产用料,直接送达珠海厂(电子料因珠海厂IQC暂不具备检验条件,暂不适用直接送货要求,待条件成熟后另行通知执行)。?
5.1.2?
PMC组长须提前1个工作日向仓库及相关部门输出《调拨单》,并全程跟进物料到厂进度。?
5.1.3?
各部门需使用公司货车运输货物时,须提前1个工作日填写《货运清单》并发送给货运司机;若运输需求存在争议,由人事部司机负责人协调处理。?
5.2装货与送货?
5.2.1?
仓储部须按照PMC部《调拨单》核对货物信息,完成装货后,开具《物品放行单》并交由货车司机随车携带。工程部依据生产计划整理工治具,开具《货运清单》及《物品放行单》,交由货车司机随车携带。货车司机每日上午固定安排第1车次出车,下午根据物料、工治具的紧急程度决定是否安排第2车次出车。具体车次安排如下:??
往返车次
候车时间?
出发时间?
备注
第1车次(往)
9:00(珠海)?
9:30(珠海)?
每天固定车次
第1车次(返)
12:00(深圳)?
12:30(深圳)?
每天固定车次?
第2车次(往)?
15:00(珠海)?
15:30(珠海)?
急料(特殊安排?)
第2车次(返)?
18:00(深圳)?
18:30(深圳)?
急料(特殊安排?)
?
货物、工治具送达目的地后,仓储部或工程部须及时通知接收部门相关人员领料,避免货物滞留在仓库。?
5.2.2?
物料是否为急料,以PMC部的书面指令为准;若对急料判定存在争议,由人事部司机负责人协调处理。?
5.2.3?
当公司货车无法满足运输需求时,仓储部须填写《公车派车申请单》申请委外货车,由人事部司机负责人调度委外司机,并配合仓储部完成货物运输。?
5.2.4?
货物装车前及运输过程中,货车司机须检查产品包装是否符合防护要求,确保货物在运输过程中不受损坏。?
6.相关文件?
《物品放行单管理制度》?
7.相关表单?
《公车派车申请单》?
《调拨单》?
《货运清单》?
《派车单》?
《物品放行单》?
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